+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Предоставление отпуска по ТК РФ 2019

Каждый человек иногда нуждается в длительном отдыхе хотя бы иногда. Работодатель обязан его предоставлять ежегодно. Согласно законодательству, такой период отдыха называется отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Помимо ежегодного оплачиваемого для некоторых категорий сотрудников предусмотрены и другие виды отдыха с сохранением оплаты или без нее.

Но любой отпуск должен быть обязательно правильно оформлен с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Важная информация

Права работников на отдых установлены в трудовом законодательстве в соответствии с Конституцией РФ. Существует несколько категорий отпусков, предусмотренных в законодательстве.

Более подробную информацию о них рассмотрим в следующей таблице:

Вид отпуска Особенности Продолжительность
Основной ежегодный оплачиваемый Положен каждому трудящемуся 1 раз в год, первый раз предоставляется после 6 месяцев работы в организации. Предоставляется на основании графика, утвержденного руководителем, а также заявления работника Минимум 28 календарных дней, может быть разделен. Минимум 14 дней должен сотрудник отгулять за один раз, остальной промежуток отдыха можно брать хоть по одному дню
Дополнительный Положен только отдельным категориям сотрудников (занятых на вредном производстве, студентам ВУЗов и т. д.). Предоставляется по заявлению (иногда в соответствии с графиком) Зависит от категории сотрудника и конкретной ситуации. Может достигать 4-6 месяцев
По БиР Правом на его получение имеют исключительно беременные женщины при сроке от 30 недель (28 – в отдельных случаях). Может быть предоставлен только на основании листка нетрудоспособности 140/156/190 дней (зависит от типа беременности)
Без сохранения зарплаты Предоставляется по согласию начальника или отдельным категориям сотрудников, а также в случае особых оснований – на основании закона Оговаривается с каждым сотрудником индивидуально. Минимум – 1 день. Для особых случаев и категорий сотрудников максимальная продолжительность в год установлена законом

В конкретной организации права работников на длительный отдых могут быть расширены.

Например, в трудовом договоре может быть установлена обязанность нанимателя предоставлять дополнительных календарных дней отдыха или отпуска чаще, чем 1 раз в год и т. д. При этом соглашение с руководителем не может ухудшать положение сотрудников.

О чем говорит закон

Согласно Трудовому Кодексу каждый год работодатель должен предоставить отпуск своему сотруднику минимум на 28 дней и оплатить его.

Наниматель обязан каждый год утверждать график отпусков, согласовывать его с сотрудниками или представителями профсоюза и соблюдать.

Если без согласия сотрудника и других веских причин организация нарушит ранее утвержденный график, то ее может ждать крупный штраф.

Важно! Отпуска по БиР, учебе и т. д. предоставляются без всяких графиков. Основанием для их предоставления служит заявление сотрудника и приложенные к нему документы (больничный, справка-вызов и т.д.).

Многим категориям работников положен дополнительный отдых, который также должен быть оплачен.

Например, статья 119 ТК РФ указывает, что сотрудник работающий по ненормированному графику должен получать дополнительно не меньше 3 оплачиваемых дней отдыха в год.

Важно! В отдельных случаях отпуск (его часть) может быть заменена на денежную выплату.

Это интересно:  Как оплачивается больничный после увольнения

Но работник должен отдыхать не меньше 28 дней и нельзя заменить компенсацией законный отдых для сотрудников, занятых на вредных производствах и т. п.

Очень часто они делятся на несколько частей. Эта возможность предусмотрена статьей 125 ТК РФ. Но следует учитывать, что хотя бы одна часть его должна составить не меньше 14 дней.

Какие внесены нововведения

Действующий Трудовой Кодекс был принят в 2001 году. За прошедшие 17 лет в него неоднократно вносились различные изменения и дополнения. Но они практически не затрагивали вопросов отпусков.

В общем случае они стали короче. Теперь у таких сотрудников он стал всего 30 дней, вместо ранее предусмотренных 35.

Раньше правило было совершенно иным, и за каждый 1 год службы полагался 1 дополнительный день отдыха.

Кто имеет право на получение отпуска

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск. Первый из них предоставляется после того, как он отработал в организации полгода. Далее предоставление осуществляется в соответствии с графиком.

Есть особые категории сотрудников, которым положены дополнительные виды отпусков.

К ним в частности относятся:

  • беременные женщины и матери новорожденных;
  • студенты заочных и очно-заочных форм;
  • сотрудники, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
  • работники, которые вынуждены трудиться на объектах с вредными или опасными условиями.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки для каждого вида отпусков устанавливаются как в ТК РФ, так и в других законодательных актах.

По соглашению с работодателем они могут увеличиваться всем или отдельным сотрудникам. Но в любом случае за 1 год сотруднику полагается отдыхать не меньше 28 дней.

Рассмотрим в следующей таблице минимальную и максимальную продолжительность некоторых видов дополнительных отпусков:

Вид отпуска Минимальная продолжительность (дней) Максимальная продолжительность (дней)
По БиР 140 194
Учебный 9 183
За ненормированный рабочий день 3 Определяется законодательными актами и соглашениями сторон
За вредные (опасные) условия труда 7 Определяется законодательными актами и соглашениями сторон

По согласованию с работодателем сотрудник может находиться на отдыхе и круглый год. Причем такой отдых может даже оплачиваться.

Но подобная ситуация в реальности практически невозможна из-за отсутствия экономической и другой выгоды для нанимателя и даже простой целесообразности.

Алгоритм оформления

Отпуска появились в трудовом законодательстве довольно давно и за прошедший период времени процедура их предоставления была хорошо отработана и доведена практически до автоматизма сотрудниками отделов кадров и бухгалтерий.

Но вот сами работники редко представляют алгоритм, по которому происходит его оформление.

Приведем основные этапы этой процедуры:

Сотрудник подготавливает заявление и подает его в отдел кадров Желательно делать это заранее (за 15 дней) до начала отдыха. Исключение составляет предоставление отпуска по графику. В последнем случае о дате его начала, наоборот, сотрудника предупреждает отдел кадров, знакомя его с соответствующим уведомлением под подпись за 2 недели до начала отдыха
Руководитель подготавливает и выпускает приказ о его предоставлении Для его оформления используется регламентированная форма Т-6 или Т-6а. С содержанием приказа сотрудника также в обязательном порядке должны ознакомить, и он ставит свою подпись под ним. В дальнейшем приказ остается в отделе кадров и подшивается в личное дело
Если отпуск оплачиваемый, то бухгалтерия производит денежные начисления При этом должна быть заполнена записка-расчет Т-60
Трудящийся получает положенные выплаты Если отпуск предоставлен без сохранения зарплаты, то ему ничего и не будет выплачиваться
Это интересно:  Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Хотя может показаться, что процедура довольно длительная и сложная. Но каждый из этапов ее выполняется соответствующими подразделениями организации и обычно никаких сложностей не возникает.

Необходимые документы

Если речь идет об ежегодном отпуске по графику, то от работника никаких документов не потребуется. Это работодатель будет должен его предупредить.

Строгой формы подобного уведомления не существует и его составляют сотрудники отдела кадров по своему усмотрению или используя в качестве шаблона уже готовый образец (скачать здесь).

При других типах отпусков их инициатором становится уже сам сотрудник. Он должен подать начальнику заявление с просьбой предоставить нужный тип законного отдыха.

Для этого документа также нет строгих форм. Но его образец всегда можно получить в отделе кадров или самостоятельно скачать в интернете (пример можно скачать здесь).

Если сотруднику оформляется дополнительный специальный отпуск, то от него может потребоваться представить документы, подтверждающие основания для его получения.

Например, по учебе потребуется справка-вызов, для отпуска по БиР – больничный лист.

Проведение выплат

При предоставлении оплачиваемого отпуска бухгалтерия работодателя должна заранее рассчитать размер денежных начислений исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

С этой суммы должен быть удержан НДФЛ в общем порядке, а также выплачены страховые взносы.

Выдача отпускных сотруднику должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Видео: порядок предоставления

Правильно оформить отпуск в соответствии с требованиями Трудового Кодекса и других законодательных актов вполне реально и даже несложно.

Главное, проявить должную внимательность и строго следовать нормам действующего законодательства.

Это позволит избежать не только вопросов, но и возможных проблем для нанимателя и самого сотрудника.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: .

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector