+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Предоставление отпуска с последующим увольнением — довольно распространённая практика в трудовых отношениях. Этот вариант, в частности, позволяет сотруднику уволиться без отработки, обязательной, например, при уходе по собственному желанию. А работодателю — в ряде случаев обойти требование закона заблаговременно предупреждать увольняемого о предстоящем расставании. Правильное же оформление этой процедуры позволит сторонам расстаться без последующих взаимных претензий.

Содержание

Можно ли уволить работника, пока он в отпуске

Такая возможность зависит от оснований для увольнения и того, кто выступает его инициатором. Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон, такой вариант возможен. Так, работники, уходящие по собственному желанию, имеют право использовать этот вариант, чтобы избежать двухнедельной отработки, обязательной в таких случаях. Впрочем, и здесь простора для творчества достаточно. Работник по закону обязан предупредить о своём решении за две недели до желаемой даты увольнения. Но работодатель вправе уволить его и раньше, если тот не возражает. В том числе и во время отпуска.

ТК РФ допускает вариант предоставления отпуска с последующим увольнением

Что же до соглашения сторон, то тут закон открывает полную свободу действий, единственным ограничителем которой выступают взаимное согласие работника и работодателя на условия увольнения, включая его сроки.

В начале нулевых автор этих строк принял решение уволиться по собственному желанию накануне отпуска, приказ о котором уже был подписан. У менеджера по персоналу возникли сомнения, можно ли уволить меня во время отпуска. В итоге приказ и запись в трудовой книжке были датированы первым рабочим днём после него. Впрочем, меня этот вариант устроил. На новой работе не увидели большой проблемы в том, что я занесу трудовую книжку на две недели позже. А бухгалтерии на старой не пришлось пересчитывать уже выданные мне на руки отпускные. Можно ещё добавить, что история эта случилась ещё до принятия действующего ТК РФ. Действующая же по состоянию на 2019 год версия трудового законодательства вариант увольнения по собственному желанию во время отпуска вполне допускает.

Что касается отзыва работника из отпуска, в том числе для увольнения, сам этот аспект трудовых отношений представляет собой отдельную тему, которая заслуживает особого рассмотрения. А применительно к рассматриваемой ситуации можно лишь сказать, что исчерпывающий перечень оснований для этого перечислен в ст. 79 ТК РФ, и увольнение в этом списке не значится. Прописанные же там причины носят в основном чрезвычайный характер (например, предотвращение аварии или стихийного бедствия на производстве или ликвидация последствий уже случившихся), связаны с выполнением трудовых обязанностей, а не их прекращением и предполагают согласие работника, который вправе и отказаться. И законных рычагов воздействия на случай отказа у работодателя нет.

Увольнение во время отпуска, в том числе учебного или декретного, по инициативе работодателя возможно только при ликвидации организации. При этом он обязан предупредить работника за два месяца. И пригласить его на работу для этого вполне допускается. Хотя есть и другой вариант — направить письменное предупреждение на домашний адрес сотрудника или по месту его временного пребывания, если то известно. Понятно, что уведомление, отправленное по почте, должно сопровождаться уведомлением о вручении. А датой ознакомления увольняемого с предупреждением будет считаться день, указанный в этом уведомлении.

Несколько лет назад в Кызыле работника местного филиала «Почты России», находившегося в отпуске по уходу за ребёнком, за два месяца до предполагаемого увольнения вызвали в отдел кадров и сообщили о предстоящем сокращении его должности. Уволен он был в первый день после завершения отпуска. Впоследствии в суде ему удалось доказать, что его обманули: в отделе кадров убедили подписать бумаги под предлогом, что это лишь формальность. И только дома он убедился, что, оказывается, согласился на увольнение не по сокращению штатов, о котором говорилось изначально, а по соглашению сторон без выплаты причитающихся при сокращении компенсаций. В этом ему удалось убедить и суд. Но вот форма предупреждения об увольнении с приглашением в отдел кадров во время отпуска не вызвала нареканий ни у самого истца, ни у суда.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Хотя процедура увольнения хронологически происходит по окончании отпуска, предшествующие всему этому вопросы согласовываются строго в обратной последовательности: сначала обсуждается увольнение, затем — отпуск.

Таким образом, можно рекомендовать следующую последовательность шагов:

  1. Выполняются все формальности, касающиеся увольнения. В зависимости от оснований это может быть:
    • уведомление работником начальства о решении уйти, если он увольняется по собственному желанию;
    • подписание соглашения об увольнении;
    • вручение сотруднику предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе работодателя в соответствии с основаниями для этого (ликвидация организации, сокращение штата и др.).
  2. Решается вопрос о предоставлении отпуска перед увольнением. Этот момент особенно важен, так как напрямую влияет на дату прекращения трудовых отношений. Ведь днём расставания считается в таком случае не последний рабочий день, а финальный день отпуска. При этом сотрудник имеет право взять не только очередной отпуск, но и сразу внеочередной, если тот ему полагается по закону или условиям трудового договора, и неиспользованные отпуска за прошлые годы.
  3. Пишутся заявления об увольнении и о предоставлении отпуска. Допускается и оформление одним документом. В случае увольнения по соглашению сторон, если то представляет собой отдельный документ и уже подписано, заявление об уходе необязательно. Допускается и вариант, когда соглашение не оформляется, а в качестве него фигурирует заявление работника об увольнении по этому основанию. В этом случае работнику есть смысл изложить в заявлении все условия, но которых он согласен уволиться.
  4. Издаются приказы о предоставлении отпуска и об увольнении.
  5. На основании приказов рассчитываются полагающиеся увольняемому выплаты, включая отпускные.
  6. В трудовой книжке работника делается запись об увольнении.
  7. Работнику выдаются на руки отпускные, зарплата за последний отработанный период и другие выплаты, если те предусмотрены локальными актами работодателя.
  8. С момента окончания отпуска трудовые отношения считаются прекращёнными.

Как составлять и когда подавать заявление на отпуск с последующим увольнением

Прежде чем писать заявления, работнику не будет лишним уточнить, сколько дней отпуска ему положены. Если он намерен отгулять всё, что положено, до конца, это определит и длительность такого отпуска, и дату предполагаемого увольнения. Как он использует свой отпуск, при этом неважно: даже если он намерен в это время искать новую работу или уже приступить к исполнению обязанностей на новой. Для текущего работодателя это неважно, а формально право работника на отдых будет считаться реализованным вне зависимости от того, как тот распорядился этим временем.

Ситуация с выходом на другую работу может осложниться тем, насколько строго смотрит на вопросы оформления трудовых отношений новый работодатель. Ведь строго по букве закона для этого обязательна трудовая книжка, а она, пока отпуск не закончился, остаётся на старой работе. Впрочем, одна из моих коллег в своё время решила проблему, заключив с новым работодателем на время, пока трудовая книжка оставалась у старого, договор гражданско-правового характера.

Особенность отпуска, предшествующего увольнению, состоит в том, что при его предоставлении становится ненужным ориентироваться на график отпусков, который во всех остальных случаях обязателен и для работодателя, и для персонала.

В этом случае выдвигается на передний план то обстоятельство, что другой возможности для работника — реализовать своё право на отдых, а работодателя — обеспечить ему такую возможность в свете планируемого увольнения не будет.

В отношении формы заявления жёсткого порядка нет, и вполне допускается написание одного сразу и на отпуск, и на увольнение. Например, работнику полагается 14 календарных дней отпуска, и он в последний день хочет уволиться, а в отпуск намерен пойти, скажем, с 20 февраля. В этом случае днём увольнения будет 5 марта, а в високосном году — 4 марта.

Применительно к этой ситуации возможны такие варианты:

  1. Одно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2019 года с последующим увольнением 5 марта 2019 года».
  2. Два заявления:
    • «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2019 года».
    • «Прошу уволить меня по собственному желанию 5 марта 2019 года».

Сроки подачи заявления на отпуск законодательство регламентирует не так строго, как процедура увольнения. В ст. 123 ТК РФ упоминается лишь обязанность работодателя уведомить работника о предстоящем законном отдыхе не раньше чем за две недели. На практике обычно за две недели до предполагаемого отпуска такое заявление и подаётся, и это может быть закреплено в локальных актах организации: трудовом договоре, отдельном приказе, правилах внутреннего распорядка и т. п. Закону такой подход не противоречит.

Можно написать одно заявление — и на отпуск, и на увольнение сразу

Что же до увольнения, то сроки для каждого основания определены в ТК РФ отдельно, в частности, это две недели на предупреждение работодателя при увольнении по собственному желанию и два месяца для уведомления работника в случае ликвидации организации или сокращения штатов.

В зависимости от ситуации возможны, например, такие варианты:

  1. Работник, уходящий по собственному желанию, подаёт сперва заявление на отпуск, затем — об увольнении. Впрочем, закон не запрещает и подать оба заявления одновременно или одним документом. Ведь две недели на предупреждение — это лишь минимальный срок, а можно и за более долгий, хоть за год.
  2. После согласования вопроса об увольнении по основанию, для которого обязателен двухмесячный срок, работник вправе подать заявление на положенный ему отпуск в любой момент после подписания уведомления или непосредственно при его вручении. Если же работодатель предлагает вместо двухмесячной отработки денежную компенсацию, предусмотренную ТК, это тоже не препятствие для предоставления отпуска со дня, на который изначально планировалось увольнение, с расторжением трудовых отношений в день окончания такого отпуска.
  3. При увольнении по соглашению сторон вопрос предоставления отпуска, предшествующего расставанию, есть смысл оговорить в тексте самого соглашения или заменяющего его документа (упомянутое выше заявление об уходе). Например: «Прошу предоставить мне отпуск 20 февраля 2019 года продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по соглашению сторон 5 марта 2019 года».

Строгой формы заявлений на отпуск и об увольнении законом не предусмотрено, но обычно такие документы содержат:

  • Ф. И. О. и должность руководителя организации;
  • Ф. И. О., должность работника и название структурного подразделения, где он трудится;
  • наименование документа — заявление;
  • просьбу о предоставлении очередного или иного отпуска и/или увольнении;
  • указание желаемой даты увольнения применительно к заявлению об уходе, в случае с заявлением на отпуск — дату его начала и продолжительность в календарных днях, если пишется одно заявления, в текст включаются все эти параметры;
  • дату написания;
  • личную подпись работника.

Порядок подачи заявлений и их согласования регулируется исключительно внутрикорпоративными правилами документооборота.

Издание приказов об отпуске и увольнении

Для приказов об отпуске и увольнении предусмотрены отдельные стандартные формы: Т6 для отпуска и Т8 для увольнения. А если оформляется увольнение сразу нескольких сотрудников — Т8а.

Но эти формы являются только рекомендованными. Организация вправе разработать свой вариант, просто большинство на практике предпочитает использовать готовый и утверждённый государством шаблон.

Издание одного приказа об отпуске и последующем увольнении одновременно закону не противоречит

Не считается нарушением и издание единого приказа об отпуске с последующим увольнением. Главное — чтобы он содержал основные сведения, обязательные для таких документов:

  • для отпуска:
    • вид отпуска (очередной, внеочередной, внеочередной без содержания и др.);
    • даты начала и окончания;
    • продолжительность в календарных днях;
    • основание для издания — как правило, заявление работника;
  • для увольнения:
    • дата увольнения;
    • причина увольнения в соответствии со ст. 77 ТК РФ;
    • основание для издания приказа — заявление работника, соглашение сторон, уведомление или иной документ в зависимости от ситуации;
  • для обоих видов:
    • номер;
    • дата;
    • название документа — приказ о предоставлении отпуска, увольнении, предоставлении отпуска с последующим увольнением;
    • наименование работодателя;
    • Ф. И. О., должность, структурное подразделение работника;
    • Ф. И. О., должность и личная подпись руководителя организации или заменяющего его лица;
    • отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись.

Внесение записи в трудовую книжку и сроки её выдачи работнику

Запись в трудовую книжку об увольнении в случаях, когда ему предшествует отпуск, делается стандартная. Факт предоставления отпуска в ней не отражается.

Как и в прочих случаях, она содержит такой набор данных:

  • порядковый номер;
  • дату;
  • сведения об увольнении с указанием основания (причины) и ссылкой на пункт ст. 77 ТК РФ, которым предусмотрено это основание;
  • приказ, на основании которого вносится запись, с указанием его наименования (можно сокращённо), номера и даты.

Факт предоставления отпуска перед увольнением в трудовой книжке не отражается

С датой выдачи трудовой книжки допускаются оба варианта: и в последний рабочий день перед отпуском, который является последним рабочим днём для сотрудника, когда он ещё фактически исполняет свои трудовые обязанности, и в его последний день, формально считающийся датой увольнения.

Работнику чаще удобнее получить трудовую книжку перед отпуском, чтобы лишних поводов для визитов к прежнему работодателю уже не было. Ну а обычно получается — как договорятся.

В описанных выше ситуациях со мной, а впоследствие моей коллегой ключевая особенность состояла в том, что формально мы не брали отпуска с последующим увольнением. В обоих случаях нашли новую работу и приступили к ней мы во время отпуска. Поэтому трудовые книжки и оставались у прежних работодателей. А вот при отпуске с последующим увольнением больше шансов избежать сложностей при устройстве на новую работу, вызванных тем, что трудовая книжка остаётся на старой.

Как правильно рассчитать даты увольнения и отпуска

В основе таких расчётов лежит фактическое количество отработанных сотрудником месяцев после последнего отпуска или с начала его работы в компании, если отпуска он ещё не брал.

За каждый отработанный полный месяц полагается 2,33 дня очередного отпуска. Месяц, в котором фактически отработано меньше 15 дней, не засчитывается. Если в неполном месяце отработано 15 дней и больше, он считается как полный.

Оплата отпускных рассчитывается на основе полагающихся работнику календарных дней отпуска и его среднедневного заработка

Например, работник вышел из последнего отпуска 20 августа 2017 года, а увольняется с 20 февраля 2019. Месяц увольнения не считается (расчётный период заканчивается месяцев, предшествующим увольнению). Август также не в счёт, поскольку после окончания отпуска было отработано менее 15 дней. Значит, в расчёт берутся сентябрь 2017 и далее по январь 2019 включительно. Итого пять месяцев. Умножаем пять на 2,33 и получаем 12 дней. Значит, если мы увольняем сотрудника 20 февраля, фактически его последним рабочим днём будет восьмое февраля: с 9 он отправляется отпуск, последний день которого выпадает как раз на 20-е число.

Несколько меняется ситуация, если с 20 февраля сотрудник хочет уйти в отпуск, по завершении которого уволиться. Тогда дата увольнения выпадает уже на март, получается, он отработает уже шесть полных месяцев, и полагаться ему будет 14 дней. Итак, первый день отпуска 20 февраля. Значит, фактически последний рабочий день будет 19-е число, а уволить его полагается с 6 марта.

Выплаты и компенсации при уходе в отпуск с последующим увольнением

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

  • зарплату за последний фактически отработанный период;
  • денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Расчёт отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Считаются они по той же формуле, что и компенсация за неиспользованный отпуск:

  • Высчитывается его среднедневной заработок за расчётный период, который чаще всего равен последний трём месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Но могут браться в расчёт, скажем шесть месяцев или год — это остаётся на усмотрение работодателя. Для этого суммарный заработок за эти месяцы делится на число отработанных за тот же период дней, согласно табелю учёта рабочего времени.
  • Полученный результат умножается на число положенных дней отпуска.

Когда увольнению предшествует отпуск, вместо компенсации за его неиспользованные дни выплачивается средний заработок, который сохраняется за работником на время отдыха

Вернёмся к примеру с увольняющимся в 2019 году сотрудником. Допустим, последние три месяца он получал 50 тысяч рублей в месяц, отработал за это время 65 дней:

  1. 50000х3=150000 рублей — суммарный заработок за расчётный период.
  2. 150000/65=2307,69 рубля — среднедневной заработок.
  3. Теперь, если мы увольняем его в феврале и ему полагаются 12 дней отпуска, 2307,69х12=27691,44 рубля. Если же с 20 февраля 2019 он только выходит в отпуск, дата увольнения приходится на март, а положенный отдых увеличивается до 14 дней, сумма отпускных составит: 14х2307,69=32307,66 рубля.

На сумму остальных компенсаций, которые предусмотрены для разных оснований увольнения трудовым законодательством и локальными актами работодателя, факт предоставления отпуска не влияет.

Из отпускных удерживается НДФЛ, уплачиваются с них и страховые взносы.

Как удержать у работника компенсацию за излишне отгулянные дни

Но бывает и так, что сотрудник по факту отгулял больше дней отпуска, чем ему положено за отработанные месяцы. В этом случае стоимость его среднедневного заработка умножается на количество таких дней, а получившаяся денежная сумма вычитается из прочих положенных ему выплат.

Автору этих строк при увольнении после отпуска сперва хотели выставить счёт за дни, которые, по мнению инспектора по кадрам, мной были отгуляны сверх положенного. Получалось, что в отпуске я был 28 дней, а год отработал неполный. Однако меня спас подсчёт дней, причитавшихся мне за предыдущий год. А получилось, что в нём я недобрал как раз те самые 14 дней, которые кадровик изначально расценил как «лишние». Таким образом, мы оказались в полном расчёте, и за отпуск не причиталось ничего ни мне, ни с меня.

Плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением

Работнику возможность отпуска с последующим увольнением сулит несколько выгод. В их числе можно выделить:

  • на время такого отпуска он формально остаётся сотрудником компании и воспользоваться всеми вытекающими из этого правами.
  • это время засчитывается ему в страховой стаж по линии и Пенсионного фонда, и Фонда социального страхования. Ведь положенные взносы за это время за него работодателем уплачены;
  • есть возможность продлить себе оплаченные каникулы, если перед завершением отпуска оформить больничный. Оплачивать его будет обязан прежний работодатель — ведь получается, что работник заболел, ещё оставаясь в штате компании, и значит, больничный должен быть ему оплачен сполна, сколько бы ни длился;
  • позволяет избавиться от двухнедельной отработки, обязательной при увольнении по собственному желанию, фактически заменив её отпуском;
  • снимает неприятные моменты в общении с коллегами, зачастую неизбежные, когда после подачи заявления об уходе приходится некоторое время ходить на работу;
  • даёт возможность, имея финансовую подушку, неспешно заняться поиском новой работы;
  • если работник сразу приступает к новой работе во время отпуска, появляется возможность отложить дополнительные средства, в частности, отпускные, например, на «чёрный день»;
  • право отозвать заявление об уходе фактически продлевается до конца отпуска, который может быть дольше, чем положенный срок отработки.

Если увольняемый сотрудник во время отпуска выходит на новую работу, у него появляется возможность отложить на «черный день» компенсации, полученные на старой

А вот для работодателя эта ситуация чревата сплошными минусами:

  • вероятность, что работнику придётся оплачивать ещё и больничный, в том числе и длящийся после отпуска;
  • необходимость решения проблем, связанных с поиском замены сотрудника и передачей им дел, в более сжатые сроки, чем при увольнении без предоставления отпуска;
  • возникновение дополнительных организационных вопросов, если увольняющийся сотрудник за время отпуска воспользуется своим правом на отзыв заявления об уходе;
  • невозможность вернуть НДФЛ, удержанный из причитающихся сотруднику выплат при расчёте, если тот решит остаться в компании. Ведь удержать из его последующих зарплат, если возникнет такая необходимость, можно будет лишь суммы, которые он получил на руки уже после вычета налога.
Это интересно:  Больничный при увольнении по собственному желанию

Видео: отпуск с последующим увольнением

Минусы для работодателей, связанные с отпуском с последующим увольнением, на практике оборачиваются тем, что они крайне неохотно соглашаются на этот вариант. Но это не значит, что он совсем уж нереален. А в некоторых случаях представляется и вполне приемлемым компромиссом.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Право на отдых закреплено за каждым жителем нашей страны. Работник предприятия вправе заблаговременно подать заявление на очередной отпуск, получить причитающееся ему пособие и в течение отведённого ему времени не выходить на работу. Служащие иногда увольняются в связи с переходом на другое место работы, и перед началом новой трудовой деятельности они берут положенные им дни с дальнейшим расчётом. Однако взяв отпуск с последующим увольнением как правильно оформить его, знают не все. Поэтому каждый год кадровые подразделения решают вопросы о том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, а, взяв отпуск с последующим увольнением когда производить расчет.

Отпуск с увольнением

Трудовое законодательство допускает брать отпуск перед увольнением. В таком случае работник сначала уходит в отпуск, который плавно перетекает в увольнение. Иногда, решив покинуть своё место, возвращаться уже не хочется. Поэтому такая процедура как нельзя кстати. Но воспользоваться такой формой ухода могут не все, поскольку здесь реализуется не обязанность, а только право работодателя. Если работником по каким-то причинам руководство осталось недовольно, оно вряд ли согласится расстаться с ним на такой мажорной ноте.

Виной тому могут послужить некоторые грешки самого работника:

  • отсутствие человека на рабочем месте больше четырёх часов, которое нельзя объяснить уважительной причиной;
  • выполнение обязанностей в нетрезвом состоянии, независимо от стадии опьянения;
  • разглашение производственных секретов, если те составляют коммерческую тайну;
  • совершение хищения имущества сотрудников или работодателя, уничтожение материалов либо оборудования, растрата;
  • нарушение условий техники безопасности с тяжкими последствиями и др.

Поэтому рассчитывать на отпуск с последующим увольнением могут только дисциплинированные лица, не восстановившие против себя руководство. Они также имеют право получить неиспользованные дни отдыха вместо компенсации при запланированном расторжении.

Администрация предприятия не обязана предоставлять подчинённому дни отдыха накануне его ухода. Она имеет возможность даже добросовестному труженику выплатить компенсацию вместо предоставления отдыха. Может предоставить ему часть отпуска, а вторую половину задолженности компенсировать. Поэтому оставить производство с последующим расчётом работник может только после взаимной договорённости с работодателем.

Как оформить отпуск с увольнением

Процедура предусматривает два типа освобождения подчинённого от тягостного бремени его должности, на основании его желания.

Первый заключается в том, что гражданин отправляется отдыхать по утверждённому в его учреждении графику отпусков. Разумеется, продолжительность последнего может быть разной. Бывает, что к очередному отпуску присоединяют дополнительный, берут отгулы и дни, оставшиеся от прошлогоднего отпуска.

Находясь в отпуске, ответственный сотрудник за две недели до выхода на работу уведомляет руководство об увольнении. Такое поведение, если не было согласовано заранее, несколько неожиданно, но допустимо. Руководитель учреждения будет иметь большой запас времени, чтобы подыскать на освободившееся место нового человека для исключения простоя технологического цикла.

Второй вариант предусматривает написание заявления на увольнение с указанием в нём желания уволиться. В таком случае гражданин идёт в отпуск вне графика отпусков. Но пока он отдыхает, его начальство имеет значительный запас времени заполнить открывающуюся вакансию.

Порядок действий может быть и такой.

  1. В заявлении на отпуск указывается его продолжительность.
  2. В другом обращении излагаются мотивы увольнения, сама просьба расторгнуть контракт с указанием удобной даты.

Эти документы проходят делопроизводственный цикл и возвращаются к подателю с резолюцией и приказами:

  • в одном приказе работник отправляется в отпуск, фиксируются даты его начала и завершения;
  • другим приказом руководство удовлетворяет просьбу о разрыве трудовых отношений, определяя порядок сложения полномочий, дату увольнения и окончательного расчёта.

Изложенные варианты не всегда практикуются именно в таком виде. Чаще всего расчёт происходит когда берётся отпуск с последующим увольнением по собственному желанию с подачей лишь одного заявления. Такая форма решения вопроса не противоречит ни одной правовой норме.

Здесь работником соблюдены сроки уведомления руководства письменным сообщением о своём желании рассчитаться, используя возможность взять положенные ему дни отдыха. Предпосылкой для составления приказов о предоставлении отпуска и расчёта является одно заявление на отпуск и предстоящий уход. Правовым основанием издания таких приказов становятся заявления обратившегося работника, график отпусков, регулирующие этот момент нормы трудового законодательства, а также ведомственные акты.

Табель учёта трудового времени соответствующей формы фиксирует взятые перед будущим увольнением дни как отпускные при условии:

  • получение основного оплачиваемого отпуска — своеобразной вакации, на что указывает буквенный индекс ОТ либо цифровой 09;
  • нахождение сотрудника в дополнительной оплачиваемой вакации, где в табеле проставляется ОД либо индекс 10.

Время проведения отпуска может совпасть с праздничными нерабочими днями. Они не влияют на уменьшение продолжительности отдыха. В табель вносятся обычными выходными, которые обозначаются индексом В, соответствующим цифровому индексу 26.

Как рассчитать количество дней

Перед тем как брать отпуск, можно и нужно заранее подсчитать количество дней и сумму, положенную к выплате. Для многих, увольняющихся через отпуск, именно отпускные являются своеобразным выходным пособием.

При подсчёте надо учесть:

  • определение рабочего стажа у работодателя;
  • количество дней отдыха, полагающиеся за всю продолжительность его работы на этом предприятии или в учреждении;
  • количество уже ранее использованных дней в счёт отпуска.

Затем бухгалтерия подсчитывает оставшиеся дни, делает расчёт и уже можно проверять карточку на предмет пополнения баланса.

Общий стаж

Подсчёт стажа — важная и сложная процедура. Но без неё нельзя реализовать право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из чего стаж формируется, что на него влияет:

  1. Период фактической работы.
  2. Периоды, когда служащий фактически не находился на рабочем месте, но его должность за ним сохранялась — праздничные даты, выходные, отпуска, другие предоставленные для отдыха дни.
  3. Вынужденные прогулы по причине незаконного освобождения от работы.
  4. Отпуск без содержания, не превышающий 14 суток за весь календарный год и др.

Законодательство даёт право к очередному отпуску присоединять дополнительный, например, за вредность. Здесь важно, что учитывается только отработанное время именно на данном вредном производстве.

При подсчёте календарного стажа, исчисляющегося месяцами, избытки, насчитывающие меньше половины месяца, удаляются при подсчёте. Излишки же, составляющие больше половины — увеличивают до целого месяца. Данное правило узаконено ещё правовыми актами Совестного Союза.

Например, соискатель был трудоустроен 10.04.2017, а рассчитался 01.07.2019. Число круглых месяцев за прошедший период составляет 14, избыточных дней — 22. Последняя цифра округляется до целого месяца. Полный производственный стаж тогда составит 15 месяцев.

Общее количество

Количество дней отдыха, который причитается служащему за всю продолжительность его работы, исчисляется по формуле:

где Кп — работодатель;

Кг — количество положенных дней за календарный год;

М — стаж работы в календарных месяцах.

Полученное число может быть не целым, а дробным. При решении работодателя рассчитать его до целого, преимущество находится на стороне работника, но не законов математики. Этому способствуют разъяснения Министерства здравоохранения и соцразвития. Дробь, составляющая менее половины целого числа, увеличивается до полной цифры, т. е. число, например, 10,2 будет считаться 11.

Использованные и неиспользованные дни

Имеющиеся в отделе бухгалтерии сведения об использованных днях позволят высчитать уже использованные, которые работник отгулял.

Произвести расчёт дней отдыха, какие ещё не были использованы и подлежат денежной компенсации, поможет следующая формула:

где Кн — полагающаяся компенсация;

Кп — данные формулы общего количества дней;

Ки — количество исчерпанных дней перед последующим увольнением, определённых действием выше.

Расчёт компенсации

Выяснив количество оставшихся дней, данное число следует перемножить со средним дневным заработком трудящегося. Последний исчисляется обычным порядком, принятым для подсчитывания отпускного пособия, закреплённый актом Правительства страны.

Данный документ необходимо завизировать у руководителя ещё до того момента, когда работник уйдёт отдыхать с последующим увольнением. Унифицированного типа заявления не существует, оно составляется в произвольном виде на имя руководителя предприятия. Документ обязательно должен содержать фразу о том, что работник изъявил желание об уходе именно с использованием отпуска, после которого он не выйдет на своё рабочее место.

Другим условием станет определение даты начала вакации — отпуска, его протяжённости, выраженного календарными днями. Исходя из требований законодательства, праздничные даты и выходные сюда не входят. День увольнения можно не указывать, он будет сопоставляться с последним днём отдыха. Это также закреплено правовыми актами.

При отсутствии договорённости о дате окончания, рабочему следует предоставить все оставшиеся дни отдыха, насчитанные в текущем трудовом году. Бухгалтерия подведёт итог и насчитает отпускные с учётом всех нюансов.

Процедура оформления

Процедура проводится в форме написания сразу двух заявлений. Первое ходатайствует об отпуске с предстоящим уходом, второе — увольнении с изложением причин. Администрация, в свою очередь, оформляет два приказа. Один гласит о разрешении на отдых, ссылаясь на первое извещение служащего, другой — расторжении трудового контракта, на основе второго ходатайства.

Однако на практике всё происходит намного проще — составляется одно заявление с указанием сразу двух пунктов, что разрешается законодательством. Тем не менее руководство всё равно оформляет оба приказа, ввиду того, что наличие одного официально не допускается. Бланки приказов администрации зафиксированы постановлениями Государственного комитета статистики и являются унифицированными. Один из них подтверждается оригиналом извещения сотрудника, второй — его копией. Форма приказов утверждается администрацией организации и относится к учётной форме документов.

Законодательные акты позволяют разработать форму приказов самостоятельно, но придерживаясь определённых правил. Это обстоятельство позволяет одновременно осуществить вакацию работнику и расторгнуть с ним контракт, но с обязательным указанием реквизитов первичного документа.

Когда отдавать трудовую книжку

Выдача трудовой книжки происходит перед днём ухода на отпуск. Вместе с ней можно получить все необходимые документы для постановки на Биржу труда, иные документы.

Надо понимать, что книжка и производственный приказ будут датировать увольнение последним рабочим днём. Книжка будет содержать пометку о расторжении контракта по желанию рабочего либо другим основаниям. Там не будет сведений о предстоящем отпуске.

Получив книжку, служащий должен поставить свою подпись об ознакомлении с её записями. Это важное действие помогает сразу выявить ошибки и исправить их по горячим следам.

Какие документы выдают при увольнении

Перед тем как следует уйти в отпуск с последующим увольнением, управление предприятия обязано выдать работнику обязательный пакет документов:

  1. Справку для начисления пособий. Она содержит общую сумму заработной платы за предыдущие два года, предшествующие году увольнения. Форма документа унифицирована, порядок выдачи утверждён ведомственными актами Министерства труда.
  2. Справка по доходам физического лица 2-НДФЛ. Фискальный агент обязан выдать упомянутый документ после письменного обращения служащего. Здесь будут указаны доходы гражданина и удержанные налоги.

Если работник не обратился с просьбой о выдаче 2-НДФЛ, она может не выдаваться.

Расчёт за отпуск с увольнением

Администрация обязана перед расторжением трудового соглашения вернуть служащему трудовую книжку и провести полный расчёт по зарплате и пособию. Следует заметить, что между упомянутыми выплатами проходит некоторое время.

Пособие выдают за три дня до отпуска, а причитающуюся зарплату — непосредственно перед уходом на отдых. Разумеется, эта процедура не совсем удобна для обеих сторон, но правила расчёта таковы. Их нарушение может грозить работодателю штрафными санкциями.

Перед тем как отправить работника в отпуск с последующим увольнением, за три дня до его ухода с ним производится окончательный расчёт. Заработная плата обычно выдаётся перед днём ухода.

Правки в документе

Не исключается ситуация, когда служащий, уже получил трудовую книжку и поставил подпись об этом, но практически сразу передумал уходить и решил отозвать решение об увольнении.

Такая ситуация возможна. Если руководство согласно оставить работника, в записях формуляра потребуется внести несколько изменений. Для этого используются правила исправления первичной документации, оговорённые законом «О бухгалтерском учёте».

Осуществляется исправление путём перечёркивания одной чертой написанного, с таким условием, чтобы зачёркнутый текст оставался читаем. Вносится запись — исправлено.

Потребуются росписи лиц, которые принимали участие в исправлении — должность, инициалы, дата исправления.

Нюансы при увольнении

Дни болезни работника во время его отпуска не дают ему права перенести дату его увольнения, и, тем самым, продлить период оплачиваемого отдыха. Период болезни просто компенсируется денежной выплатой.

Если же работник находится на отдыхе с дальнейшим увольнением, он уже не вправе отозвать своё заявление или изменить условия разрыва трудового соглашения. Но из каждого правила есть исключения, и, если удастся договориться с администрацией предприятия, можно реализовать и это пожелание.

Сотрудник учреждения вправе отозвать своё письменное уведомление об уходе. Администрация имеет право продлить контракт, если на освобождаемое место пока не найден другой работник. При продлении трудового контракта служащий продолжит выполнение профессиональных обязанностей с соблюдением условий внутреннего распорядка организации.

В случае игнорирования обязательных условий, администрация вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Только после нахождения соответствующей замены служащий может покинуть предприятие.

Если трудовой контракт не был расторгнут в оговоренную дату, а написавший заявление об увольнении не настаивает на его реализации, соглашение может быть продлено. Весь период, пока работник продолжает работать, должен быть ему оплачен по прежней ставке.

Обязательна ли отработка

Этот вопрос выносится на рассмотрение сторон и реализуется в пользу работника только при достижении обоюдной договорённости. Поэтому если руководство выступает противником данного решения, работник обязан остаться на отработку в течение ближайших 14 дней.

Этот период пригодится администрации для поиска нового сотрудника и недопущения вынужденного простоя. Оставшийся же на отработку сотрудник, использует оплачиваемый двухнедельный период для поиска нового места трудоустройства, если такового ещё не нашёл.

Нюансы оформления отпуска с увольнением

Оформление очередного отпуска и отпуска с предстоящим увольнением происходит по-разному:

  1. Отпуск продлевается на время лечения, праздники и дни, официально объявленные нерабочими. При увольнении гражданин не имеет возможности продлить свой отпуск по указанным основаниям. Ему просто выплачивается денежная компенсация за эти дни, исчисляемая исходя из размера его среднемесячного заработка.
  2. Выплаты за очередной отпуск производятся перед его началом, за трое суток. Окончательный расчёт гражданин получает обычно в последний рабочий день. Тогда же ему выдают все документы и справки, оформленные согласно требованиям действующего трудового законодательства.
  3. Если перед отпуском ряд выходных или праздничных дней, стоит ожидать получения выплат раньше, чем обычно. Закон исходит из того, что отпускник должен иметь возможность потратить выданные ему деньги для подготовки к отдыху. Праздники также учитываются при окончательном расчёте. Но из-за них деньги могут поступить на счёт позднее.

Надо учитывать, что бухгалтерия производит перечисления в последний рабочий день, за которым идут нерабочие. Банки не работают по выходным, поэтому перевод задержится.

Не всегда работники щепетильно относятся к своим трудовым книжкам. Бывают случаи, когда их не собираются забирать. Но хранить формуляр убывшего сотрудника незаконно. Поэтому руководство вправе отправить этот документ заказным письмом по последнему известному адресу уволенного.

Тем, кто часто меняет место работы, нужно знать, что отпуск с дальнейшим увольнением не включается в стаж, из которого исчисляется следующий оплачиваемый отпуск. Если нужно, чтобы такой отпуск был включён в стаж, заявление об увольнении надо писать уже находясь в отпуске, за две недели до выхода на работу.

Каждый работник имеет право при определённых условиях уволиться с использованием перед ним отпуска. Тем не менее реализация такого намерения является не обязанностью, а только правом администрации предприятия. Если договорённость с ней по данному вопросу не достигнута, после подачи заявления об уходе придётся отрабатывать ещё две недели.

Отпуск с последующим увольнением: образец заявления и порядок расчета

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика. Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127. Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Реализация права на отдых при увольнении

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно. Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр. В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Выплата компенсации за неиспользованный

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

Заявление на предоставление вакации

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Это интересно:  Обязательно ли отрабатывать 2 недели при увольнении

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение. Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно. Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Определение стажа работы у работодателя

Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год. Например, если человек устроился на работу 02.12.2005, то первый год будет считаться со 02.12.2005 по 01.12.2006 включительно, второй – со 02.12.2006 по 01.12.2007 и т.д.

В отпускной стаж засчитываются:

  • все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Не подлежат учету отпуска:

  • за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
  • по уходу за ребенком.

Определение полагающихся дней вакации

По законодательству каждому работнику определен отпускной 28-дневный период в год. Это тот минимум, который должен предоставлять наниматель. Взять эти дни он может за один раз либо разбить весь отдых на части. Кроме этого, он всегда имеет право взять отпуск за свой счет с последующим увольнением. В некоторых организациях помимо законодательно установленного порога могут быть начислены дополнительные дни, например, за стаж, вредность, за контракт и т.п.

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил уволиться и перед этим не использовать положенный по закону и контракту отпуск, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить работнику за них компенсацию. Рассчитать ее сумму можно по нижеприведенной формуле:

КНО = КНДО х СДЗ, где

  • КНО – компенсация за неиспользованный отпускной период;
  • КНДО – Количество неиспользованных дней;
  • Источник: СДЗ – средний дневной заработок.

Удержания за неотработанные дни

Для подсчета отпускных важно установить количество отработанных дней. Если месяц в расчетном периоде полностью отработан, то условно он признается равным 29,3:

(365 дней – 14 праздников) / 12 календарных месяцев.

Отработанными считаются абсолютно все календарные дни, а вот к неотработанным относят:

  • командировки;
  • временную нетрудоспособность;
  • любой отпуск;
  • некоторые другие причины, когда человек отсутствовал на работе, но за ним сохранялся средний заработок.

Особенности налогообложения

При расчете с увольняющимся работником организации через кассу организации необходимо учитывать то, что датой фактического получения дохода считается последний день, когда работнику была начислена выплата. Это крайне важно для начисления налога на доходы физических лиц (подоходный налог). В связи с этим по закону предприятие может перечислить НДФЛ не позднее следующего дня. Если был взят отпуск и подчиненный уволился сразу после него, налог перечисляется не позднее первого дня отпускного периода.

Сроки расчета с сотрудником

Если брать отпуск с последующим увольнением, то организация обязана выплатить сотруднику отпускные или компенсацию за неиспользованные дни. Кроме этого, работнику полагается расчет за последний отработанный период (зарплату), а также другие выплаты, которые предусмотрены законодательством и нормативными актами, действующими на предприятии. В случае заболевания во время отдыха, наниматель должен выплатить деньги, причитающиеся по больничному листку.

Крайней датой осуществления всех расчетов является последний день перед уходом работника в отпуск. Однако в некоторых случаях законом устанавливаются иные временные ограничения:

  • отпускные – минимум за три дня до начала отпуска;
  • окончательный расчет по заработной плате и дополнительных выплатах – последний фактически отработанный день;
  • задолженность по заработной плате, компенсации и прочие выплаты – до дня увольнения (последнего дня отпуска)

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

  • о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

Трудовой договор прекращен

по соглашению сторон, пункт 1

части первой статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Работник во время отпуска заболел

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277‑6‑1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто‑то считает с него, а кто‑то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34‑КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255‑ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30‑дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30‑дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней
и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).

Оформляем нового работника

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О [1] по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет.

2. Право на подачу заявления имеют не все работники.

3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением

1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована.

2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска

1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении.

2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы.

4. Днем увольнения считается последний день отпуска

Отзыв заявления на увольнения

1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник.

2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника

Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска

Работник принес листок нетрудоспособности

1. Отпуск на время больничного не продлевается.

2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы.

3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска

Статья написана по материалам сайтов: tvoeip.ru, sovets.net, www.klerk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector