+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Новый закон об отпусках 2019

В 2019 году в Государственную Думу было внесено на рассмотрение несколько законопроектов, касающихся трудовых отношений. Их необходимость обусловлена распространением цифровых технологий и электронного документооборота во всех сферах экономики. Рассмотрим, что измениться с осени 2019 года и какие новшества уже вступили в силу.

Заявление на отпуск можно будет не писать

Трудовое законодательство и раньше не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст. 123 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя не позднее, чем за 2 недели уведомить работника о предстоящем отпуске под роспись. Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в порядке, установленном самим предприятием. Составлять график – обязанность работодателя, соответственно, он также обязан в указанный период отправить работника в отпуск без каких-либо заявлений с его стороны.

Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник хочет уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя. Также заявление необходимо, если сотрудник хочет получить отпуск, не отработав на предприятии 6 месяцев. В ситуации, когда работодатель сообщил работнику о предстоящем отпуске позднее положенных 2 недель, последний может направить заявление о его переносе на удобное для обеих сторон время.

Законопроект об электронном обмене сообщениями

В 2019 году вышеуказанные положения не изменятся. Однако планируется поменять сам порядок взаимоотношений работника и работодателя. С 1 октября 2019 года вступают в силу поправки в Гражданский Кодекс (Федеральный закон от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ), которые призваны усовершенствовать взаимодействие субъектов экономики посредством электронных технологий. В частности, вводится понятие цифровых прав, урегулируется возможность дистанционного совершения сделок.

Учитывая вышесказанное, законодатели посчитали необходимым ввести соответствующие нормы и в трудовые отношения. Сейчас на рассмотрении в Государственной Думе находится законопроект, который с 1 октября 2019 года предусматривает следующее:

  • в ТК РФ вводится понятие «юридически значимых сообщений». Такое определение уже есть в ГК РФ и применяется к сообщениям, которые несут юридические последствия для адресата с момента получения;
  • к юридически значимым сообщениям относятся любые заявления, уведомления, разрешения, требования и т.д., которые имеют последствия для сторон трудового договора;
  • устанавливается порядок обмена такими сообщениями: по выбору работника он может осуществляться в электронной либо письменной форме;
  • чётко определяется момент вступления в силу юридических последствий сообщения – с момента его доставки адресату;
  • закон позволяет устанавливать отправителя любым способом, достоверно позволяющим определить его личность. Это может быть достигнуто как наличием электронной подписи либо авторизации по логину и паролю, так и просто указанием в трудовом договоре адресов электронной почты сторон;
  • условия электронного обмена сообщениями могут быть определены в трудовом договоре, но закон защищает работника: положения контракта не могут ущемлять его интересы и делать положение худшим по сравнению с тем, что определено в законе.

Таким образом, отправлять заявление на отпуск вне графика, как и любые другие документы работодателю, можно будет в электронной форме дистанционно и без личного присутствия. Сами же случаи, когда такие обращения необходимы, остались без изменений.

Т.е. у работодателя не получится уклониться от своих обязанностей, оправдывая это тем, что он не видел сообщение или случайно его удалил, не прочитав.

Применение на практике

В то же время, пока сложно сказать, насколько хорошо это будет работать на практике. Закон определил лишь саму возможность дистанционного обмена документами, но не разработал чётких правил. Предполагается, что они пока будут определены самим работодателем и закреплены в трудовых соглашениях. Но в самой возможности такого обмена информацией компании отказывать не вправе.

Работникам также нужно помнить, что нормы закона касаются и их самих. Т.е. и работодатель вправе отправлять уведомления и требования в электронном виде. Но закон даёт работникам возможность в одностороннем порядке отказаться от электронного обмена в любой момент действия трудового соглашения, даже если в нем прописан его порядок. Это не может служить основанием расторжения договора и не влияет на другие его пункты.

Заключение трудового договора через интернет

Законопроект позволяет не только обмениваться документами при помощи электронных средств связи, но и дистанционно заключать трудовой договор. Для этого необходимо в любой форме согласовать его условия, которые, в свою очередь, не должны противоречить действующему законодательству.

Раньше при взаимной удалённости работника и работодателя каждой стороне поочерёдно приходилось распечатывать договор, подписывать его, а затем сканировать. Но при возникновении споров он не всегда признавался имеющим юридическую силу. Теперь весь процесс кардинально упростился.

Новый порядок начисления отпускных

Министерством труда разработан законопроект, вносящий ряд изменений в Трудовой Кодекс. Точную дату его вступления в силу пока сказать нельзя – идёт лишь обсуждение, а конечный вариант текста ещё не сформирован и, соответственно, даже не внесён на рассмотрение в Государственную Думу.

Одним из главных нововведений закона является изменение порядка начисления и выплаты отпускных. В настоящее время ст. 136 ТК РФ устанавливает, что отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Закон предлагает заменить календарные дни на рабочие. Это выгодно сотруднику, поскольку в некоторых случаях он сможет получить деньги раньше, чем по старым правилам.

Указанный порядок действует, если работник уходит отдыхать в соответствии с графиком отпусков либо подал заявление на внеплановый отпуск не позднее 3 дней до его начала. В противном случае работодатель имеет право выплатить отпускные не позднее 3 дней с момента начала отпуска.

Это существенное изменение законодательства, направленное в пользу работодателя. Сейчас отдельным категориям работников фирмы обязаны предоставлять отпуск в удобное для них время, а в некоторых случаях по договорённости и при отсутствии отработанных 6 месяцев. И если работники вовремя не уведомляют о таком намерении, работодатель часто не успевает перечислить средства и, таким образом, попадает на штраф либо вынужден отказывать работнику в отпуске. Новый закон исправляет это противоречие.

Прочие изменения в ТК РФ

Указанный выше законопроект предполагает ещё ряд изменений в трудовом законодательстве.

Срочный трудовой договор можно будет продлить на 5 лет

Новый законопроект предлагает изменить ст. 58 ТК РФ и дополнить её возможностью продления срочного трудового договора по соглашению сторон на 5 лет. В настоящее время, если работник фактически продолжает исполнять свои обязанности и ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть договор, то он признается заключённым на неопределённый срок.

Т.е. пока закон не позволяет продлевать срочный договор, даже если в этом заинтересованы обе стороны. Эта же норма актуальна и при замещении должности директора предприятия, когда срок не может превышать 2, 3 или 5 лет по Уставу. Каждый раз приходится увольнять директора и снова заключать с ним договор. Возможность продления предусмотрена пока только для руководителей ВУЗов.

Отдельным категориям, например, преподавателям, учителям, научным работникам, продлевать договоры разрешено и сейчас. Новый закон предлагает распространить эту возможность на все сферы деятельности при взаимной заинтересованности сторон. Тем не менее, согласно тексту проекта, продление будет возможно только один раз.

Уведомлять работника об изменениях условий договора можно будет за месяц

Сейчас работодатель обязан делать это за 2 календарных месяца. Законодатели считают, что такая норма ущемляет интересы компаний и не соответствует экономической реальности. Условия работы предприятия, в частности, объёмы и структура производства, меняются намного быстрее, а из-за необходимости уведомления за 2 месяца компания не может оперативно на это отреагировать и вовремя перераспределить ресурсы, в том числе и кадровые.

Это интересно:  Недостача при инвентаризации что делать работодателю

В то же время гарантии работников не меняются. Т.е. работодатель, как и прежде, обязан предложить работнику другое место, если он не согласен работать в новых условиях. Но если работнику все же придётся из-за этого уволиться, то по новому закону предприятие обязано выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Уведомление о досрочном выходе из отпуска

Работники, планирующие досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком, будут обязаны предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней. Работодатель, в свою очередь, должен предупредить об увольнении сотрудника, который его замещал, не позднее, чем за 3 рабочих дня.

Таким образом, у работодателя будет время принять необходимые кадровые решения, а у замещающего сотрудника – заранее узнать о предстоящем увольнении и подыскать себе другие варианты работы в том же или другом предприятии.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

Новый закон дополняет формулировку порядка применения дисциплинарного взыскания. По действующему законодательству оно применяется не позднее месяца с момента обнаружения проступка, но в этот срок не включаются следующие периоды:

  • болезнь;
  • отпуск;
  • время, необходимое на учёт мнения профсоюза.

Эти случаи предлагается дополнить междувахтовым отдыхом и «другими периодами отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы». К ним можно отнести командировки, дни отдыха за сдачу крови и за работу в выходные.

Доля иностранных работников

Подготовлен проект об изменении предельно допустимой доли иностранных работников:

  • выращивание овощей – не более 50%;
  • строительство – не более 80%;
  • торговля алкогольными напитками, пивом, табачными изделиями – не более 15%;
  • деятельность пассажирского и грузового сухопутного транспорта – не более 26%;
  • спортивная деятельность – не более 25%.

Запрещено использовать иностранную рабочую силу в следующих сферах:

  • торговля лекарствами в аптеках;
  • передвижная торговля;
  • розничная торговля на рынках;
  • розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков.

Исключения по указанным ограничениям сделаны только для Бурятии, Амурской области и Москвы.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Ожидаемые изменения

Есть ряд возможных изменений в трудовом законодательстве, которые пока не оформлены в виде законопроектов, но логически следуют из нововведений в других областях. Например, обновлённый порядок диспансеризации даёт возможность проходить её ежегодно людям старше 40 лет. Но на дополнительный выходной на это они пока не имеют права. Зато вправе обратиться в районную поликлинику вечером или в субботу, а медицинская организация обязана обеспечить такую возможность.

Изменения, вступившие в силу в 2019-2019

Выше речь шла о законопроектах, т.е. о планируемых переменах. Напомним, какие изменения в трудовом законодательстве уже вступили в силу за последний год:

  • с 1 января 2019 — сведения о работниках, уволенных с гос. службы за утрату доверия, должны на 5 лет размещаться в специальном реестре в интернете;
  • с 9 января 2019 – в трудовые договоры тренеров необходимо включать пункты о соблюдении антидопингового законодательства, а их нарушение является новым основаниям для увольнения;
  • с 11 января 2019 – трудовая инспекция может проверять работодателей без предупреждения, если поступила информация о несоблюдении требований к составлению трудового договора либо уклонении от его оформления;
  • с 16 февраля 2019 – работникам за рубежом разрешено получать зарплату в иностранной валюте;
  • с 29 июня 2019 – при расчёте оплаты за работу в выходные дни необходимо учитывать компенсационные и поощрительные выплаты;
  • с 30 июля 2019 – условия труда в медицинских организациях может проверять только Роструд;
  • с 22 октября 2019 – многодетные работники могут выбирать время отпуска в удобное для них время;
  • с 1 января 2019 – работникам обязаны предоставлять один выходной раз в три года для прохождения диспансеризации, пенсионеры и люди предпенсионного возраста имеют право на 2 выходных дня каждый год;
  • с 1 апреля 2019 – СНИЛС больше не выдают, все записи переведены в электронный формат;
  • с 6 августа 2019 – работник обязан уведомить работодателя о смене кредитной организации, на счёт которой получает зарплату, за 15 календарных дней, а не за 5 рабочих, как это было ранее.

Новые правила предоставления отпуска в 2019 году

Трудовое законодательство претерпевает значительные изменения. С 1 января 2019 года повысится возраст выхода на пенсию, сотрудников станут оформлять по новым правилам, увеличится МРОТ. Кроме того, вступят в силу новые правила предоставления отпусков. В октябре президентом был подписан документ, позволяющий некоторым категориям граждан самостоятельно выбирать время для будущего отдыха.

Зачем нужен график отпусков

В настоящее время статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что любой человек, отработавший на предприятии минимум шесть месяцев, может претендовать на оплачиваемый отдых. На заслуженные каникулы он может уйти согласно установленному графику, который составляется в конце каждого календарного года. Работники компаний отдыхают поочередно, так отсутствие одного из них не мешает технологическому процессу производства. Всех штатников предприятия кадровики ознакомляют индивидуально под роспись о времени предоставления им очередного каникулярного периода. Ознакомиться с табелем они должны не позднее, чем за 2 недели до начала оплачиваемых предприятием каникул.

Составление графиков отпусков – это не просто чья-то прихоть, а производственная необходимость. Статья 123 ТК гласит, что даже небольшие фирмы, в штате которых всего несколько человек, обязаны вести его. График составляется на основе специальной формы Т-7. Если начальство не соблюдает правила и пренебрегает составлением подобных графиков, то его ждет административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Кто сможет уходить в отпуск, когда захочется

Итак, все граждане уходят в ежегодный оплачиваемый предприятием отпуск строго по существующему графику, который должен быть составлен до 17 декабря текущего года. Но если человек желает уйти на каникулы вне очереди, он вправе обратиться к своему начальству с просьбой о внесении изменении. Однако руководство может отказать работнику в его просьбе, и закон будет на стороне начальника. Но есть несколько категорий граждан, кому начальство должно пойти на уступки. Право на предоставление отпуска по желанию в любое время года имеют:

  • беременные;
  • работники, которые не достигли 18-летия;
  • люди, которые воспитывают усыновленного ребенка возрастом до трех месяцев;
  • служащие, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • муж, у которого супруга находится в отпуске по беременности и родам;
  • люди, которые «не догуляли» свой отпуск, так как были срочно отозваны из него;
  • сотрудники, которые подвергались воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и на Семипалатинском полигоне, при объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
  • ветераны;
  • доноры крови;
  • жены военных;
  • герои труда, герои СССР и России, кавалеры орденов Славы;
  • работники, которые совмещают две должности.

С 1 января 2019 года этот список пополнится еще одной категорией граждан. Речь о работающих россиянах, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет. Они смогут сами выбирать, когда им идти отдыхать, независимо от составленного графика. Об этом гласит Федеральный закон №-360, подписанный 11 октября 2019 года (статья 262-2). Если же начальник откажется предоставить отпуск работнику-льготнику вне очереди, то его ждет крупный штраф в 50 тысяч рублей.

Сроки отпуска

Регламентом большинства российских предприятий определена продолжительность отпуска — 28 дней. При обоюдном согласии руководитель может пойти на уступки и поделить каникулы на две части, сроком по 2 недели. На практике часто бывает, что человек не успел «отходить» положенное количество дней в текущем году. На этот счет действует особое правило: неиспользованное время переносится на следующий календарный год.

Кроме того, есть такие категории граждан, которые вправе отдыхать больше положенных 28 дней. К таким относятся:

  • несовершеннолетние – 31 день;
  • инвалиды любой группы – 30 дней;
  • учителя, работники ДОУ – 42 дня;
  • преподаватели ВУЗов – до 56 дней;
  • врачи и медсестры – 42-56 дней;
  • муниципальные служащие – 30 дней.

Госслужащие станут отдыхать по-новому

До внесения новых правок количество дней стандартного отпуска у государственных служащих был таким же, как и у большинства россиян. Но изменения в ТК коснулись и эту категорию работающих граждан. Трансформировалась та часть закона, которая устанавливает предельную продолжительность каникул. Согласно ныне действующему закону №79 ФЗ величина отпускного периода определяется в зависимости от статуса и должности:

  • служащий на замещении высшей или главной должности может отдохнуть 35 дней;
  • служащий, замещающий должность гражданской службы – ровно месяц;
  • все остальные служащие на своей должности могут отдохнуть 28 дней.
Это интересно:  Может ли работодатель отказать в отпуске

Дополнительное время плюсуются за выслугу лет (1 день прибавляется к одному отработанному на предприятии году); за ненормированный рабочий график (3 дня); за работу на вредном производстве (неделя); за работу на Крайнем Севере (24 дня).

С нового 2019 года эти параметры претерпят некоторые изменения. По новым правилам в предоставлении отпусков уже с 1 января количество отпускных дней будет у всех одинаковым, то есть не будет зависеть от занимаемой должности, и составит ровно 30 дней. За выслугу лет алгоритм начисления дополнительных дней будет таким:

  • от 1 года до 5 лет – 1 календарный день.
  • от 5 до 10 лет – 5 календарных дней.
  • от 10 до 15 лет – неделя.
  • 15 лет и более — 10 календарных дней.

Отпускной период у государственных служащих не будет превышать 45 календарных дней в год. Когда кадровик будет высчитывать продолжительность отпуска, то к основным 30 дням будет прибавлять дополнительные сутки по выслуге лет, за ненормированность или работу в особо опасных условиях.

Отдыха не было вообще: что за это будет

По закону в 2019 году сотрудник имеет полное право «отгулять» все ему положенное за один раз. Если работнику не дадут положенных дней, которых иногда насчитывается более 80, то на компанию будут наложены санкции.

В каких случаях можно продлить или перенести отпускные дни на другой срок:

  • если работник во время запланированного отпуска проходил стационарное лечение;
  • если будучи на заслуженном отдыхе человек привлекался к исполнению государственных обязанностей, выходил в отдельные дни на работу;
  • в иных случаях, предусмотренных конкретной компанией, в которой работает человек.

Денежная компенсация за неизрасходованный отпуск

В том случае, если руководство не может надолго отпустить рабочего, то частично каникулы разрешено компенсировать материально. Такую выплату могут получить те, кто занят в сфере здравоохранения и образования, работает на Крайнем Севере и другие. Также важно знать, кому из работников начальник вправе отказать в предоставлении денежной выплаты. Речь идет о людях, занятых на сложных объектах, вредных и опасных производствах. Увеличенное количество отпускных для них просто необходимо, так как их условия труда вредны для здоровья и попросту не смогут восстановиться за меньшее количество времени.

Начальник имеет все основания отказать в выплате денежного довольствия за неиспользованные дни лицам, не достигшим 18 лет, а также беременным женщинам, которые уходят в декрет.

Отдых будет оплачен работодателем

С 1 января 2019 года вступит в силу новый закон по отпускам, который обяжет нанимателей оплачивать турпутевки своим работникам, ушедшим на непродолжительные каникулы. По новым правилам начальники российских предприятий смогут тратить деньги на отдых своих рабочих, а потом вычитать эти расходы при расчете налога на прибыль. По закону оплате будут подлежать только отечественные курорты, поэтому съездить за границу бесплатно, к сожалению, не получится.

Запрет по отпускам в 2019 году

Роструд ввел новый запрет по отпускам 2019. Запрещено отправлять сотрудников в отпуск только в выходные дни

В ТК РФ нет запрета на этот счет. Работодатель вправе делить отпуск на части с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК).Таким образом, если присоединить выходные к «нормальной» части отпуска, то у Минтруда не будет претензий.

Изменения в отпусках с 2019 года – последние новости

Однако Путин добавил в Трудовой кодекс новую статью 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.Как выяснил журнал “Упрощенка”, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Срок составления графика отпусков на 2019 год

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости.Приказ на утверждение графика составлять необязательно.Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например, 10 декабря. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.

Штрафы за график отпусков на 2019 год

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ.По этой статье наказание:

Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

В отпуск в выходной? Нельзя! Новое требование 2019 года

Отпуск — такое приятное слово! А как сделать так, чтобы оформление работнику ежегодного отпуска не стало для компании головной болью?

С точки зрения трудового законодательства кадровику в данной ситуации необходимо соблюсти определенные правила: разработать и утвердить график отпусков, уведомить работника под роспись о дате начала отпуска не менее чем за две недели — не путать с приказом о предоставлении отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № ), издать соответствующий приказ, выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Вроде бы ничего сложного, но даже эти положения закона выполняются далеко не всегда.

И вот с 2019 года новое требование: нельзя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в выходные дни (Письмо Минтруда РФ от 07.12.2019 г. № 14-2/ООГ-9754).

Что это означает на практике?

Однако, обратите внимание, в вышеназванном письме Минтруда говорится о недопустимости предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни и ничего не говорится о праздничных днях. Означает ли это, что на праздничные дни действие письма Минтруда не распространяется?

По аналогии полагаем, что предоставление отпуска работникам исключительно на период праздничных дней также противоречит трудовому законодательству и не рекомендуем практиковать данный подход. Это действительно нарушает права работников на законный отдых, а обнаружение подобных приказов проверяющими органами может вызвать их негативную реакцию, и, соответственно, штрафные санкции. Ведь праздничные дни — это законные выходные работника.

Несмотря на то, что мнение Минтруда России, конечно, не является разъяснением и нормативным правовым актом, не стоит пренебрегать таким мнением. Это может дорого обойтись компании: в настоящее время ГИТ имеет право штрафовать за каждое отдельное выявленное нарушение Трудового кодекса, пусть даже аналогичное, но совершенное в разное время, а не накладывать штраф за все нарушения по совокупности (Постановление ВС РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 24.05.2016 г. по делу № 12-15/2016).

Как показывает практика, ошибки в ведении кадрового учета можно найти практически в любой организации. Ведь мало кто из руководителей действительно озабочен вопросом: правильно ли оформляется кадровая документация. Иногда совершенно искренне считая, что уж в «этих-то бумажках» ничего сложного нет! Там все в порядке!

К сожалению, это далеко не всегда так. и выясняется данный факт только при возникновении трудового спора с работником или в ходе проверки инспекцией по труду.

Статья написана по материалам сайтов: 2019-god.com, www.markint.ru, www.klerk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector