+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Протокол собрания жильцов дома бланк

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

общего собрания собственников дома по адресу

от ___»________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение Устава ТСЖ.

4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.

5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.

2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.

3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).

2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф.И.О.)

1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.

2. Избрать в члены Правления ТСЖ:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф.И.О.)

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.

2. В состав Ревизионной комиссии избрать:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

1. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

2. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

3. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

4. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).

2. Список членов Правления ТСЖ.

3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Как составить

Чтобы принятые решения по вопросам, которые касаются общего имущества, приобрели юридическую силу, результаты обсуждения и голосования должны быть правильно оформлены. Протокол собрания – это итоговый документ, где зафиксированы итоги проведенного мероприятия, информация о дате проведения, составе участников и повестке дня.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Универсальная форма протокола не разработана, есть только общие правила, на основании которых он составляется. Требования к виду этого документа приведены в Приказе Минстроя Российской Федерации №937/пр от 25 декабря 2015 года.

В стандартный протокол должны быть включены несколько обязательных разделов:

  • количество совладельцев, присутствовавших на заседании;
  • приглашенные (если такие были);
  • повестка дня (здесь необходимо привести четкую формулировку каждого из пунктов, вынесенных на обсуждение);
  • подробное описание процесса обсуждения каждого вопроса: законодательные акты, которыми регулируется, доводы, возражения и решения, принятые на собрании, количество голосов «за» и «против», при этом необходимо указать суммарную площадь тех, кто проголосовал;
  • место проведения, дата и время;
  • подписи председательствующего на заседании и секретаря.

Обязательные приложения к протоколу:

  1. Пофамильный список собственников, принявших участие в обсуждении c указанием номеров квартир и их метража. Проставляются подписи каждого присутствовавшего владельца.
  2. Результаты проведения голосования по каждому, включенному в повестку, вопросу. Указываются количество голосов и общая площадь.
  3. Список членов правления ТСЖ и ревизионной комиссии, избранных из присутствующих участников.

И сам протокол, и все приложения к нему должны быть подписаны Председателем и секретарем. Ставится штамп, и вместе они составляют единый документ.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома:

Как проводится ОСС МКД

Согласно нормам статьи 45 ЖК РФ собрание собственников должно проводиться каждый год в соответствии с планом, а может созываться по инициативе кого-то из жильцов (или группы) или же управляющей организации.

Если в качестве инициатора выступает управляющая компания или собственник, каждому владельцу направляется уведомление, где указаны время и место проведения. Это необходимо сделать не менее, чем за десять дней до назначенной даты.

Состав собрания:

Председатель Может выбираться из числа жильцов методом простого голосования каждый раз, а можно на одном из предыдущих собраний договориться о том, что утвержденный кандидат сохраняет свою позицию на определенное время (например, на год).
Секретарь Выбирается из присутствующих, ведет протокол хода заседания.
Кворум Должно участвовать не менее половины общего количества собственников квартир, только такой состав может принять решения (при отсутствии кворума все принятые решения считаются неправомерными, и он должен быть созван снова).
Приглашенные Депутаты, представители администрации и управляющей компании и другие.

Если планируется принятие каких-либо решений по результатам голосования, из присутствующих выбирается счетная комиссия. Эти граждане будут вести подсчет голосов и фиксировать количество «за», «против» и «воздержался».

Это интересно:  Как получить участок земли от государства бесплатно

Регламент проведения, как правило, такой:

  1. Регистрация присутствующих жильцов.
  2. Вступительная речь председателя Товарищества.
  3. Обсуждение вопросов, входящих в повестку дня, и голосование отдельно по каждому из них.
  4. Ответы на возникшие у собственников вопросы.
  5. Подведение итогов.
  6. Завершающая речь председателя.

Все пункты повестки должны быть указаны в уведомлении о проведении собрания. Изменять его либо ставить на обсуждение темы, не входящие в повестку, не допускается.

Как провести собрание жильцов

Проведение голосования

Любое решение на общем собрании жильцов принимается большинством от всего количества проголосовавших по определенному вопросу. Право отдать свой голос имеют только собственники квартир либо в их отсутствие – представители. Проведение голосования и его итоги правомочны в том случае, если в нем принимали участие не менее половины общего числа проживающих в доме, иначе решение не принято.

Каждому из собственников жилья предоставляется количество голосов, которое пропорционально его части в общем имуществе. То есть у собственника трехкомнатной квартиры больше голосов, чем у владельца однокомнатной.

Порядок, согласно которому на принимаются те или иные решения, а также компетенцию устанавливает законодательство Российской Федерации, в частности, ЖК РФ. В бланке протокола собрания закреплены только основные требования к его оформлению.

К содержательной части необходимо отнестись внимательно. Любая ошибка или неточность, неверная формулировка могут быть причиной предъявления жильцами, несогласными с решением большинства, искового заявления в суд.

Функции совета и председателя многоквартирного дома

Какие вопросы поднимаются

Это могут быть:

  1. Использование придомовой территории, участка земли вокруг здания: предоставление площадей для строительства/установки гаражей, обустройство, озеленение, какие средства предусмотреть на данные цели на текущий год.
  2. Пристройки и способы расширения. Может быть поставлен вопрос о разрешении жильцам первого этажа соорудить дополнительную конструкцию к балкону своей квартиры или о возможности использовать подвальные помещения или чердак и другие мероприятия, связанные с различными изменениями.
  3. Назначение ответственных, которые получают право на заключение договоров с юридическими лицами и гражданами, желающими использовать придомовую территорию для коммерческих целей: установки рекламных щитов, размещение наружной рекламы на стенах здания и тому подобное.
  4. Принятие решения, каким способом производится управление домом: без посредников, Управляющей организацией, с которой подписывается соответствующий договор, либо Товариществом совладельцев.
  5. Текущее техобслуживание дома и его капитальный ремонт, реконструкция определенных объектов, благоустройство подъездов и другие мероприятия.
  6. Назначение для содержания и охраны дома дополнительных сотрудников: консьержа, дворника и других.
  7. Организация парковки: расширение паркинговой зоны, разметка, благоустройство территории, обслуживание подземной площади и так далее.

Повестка дня собрания должна быть описана в приглашении, направленном каждому из участников. Изменять повестку дня в ходе обсуждения не допускается, как и голосовать по вопросам, которые не включены в нее.

Как оспорить

Любые решения, принятые на общем собрании жильцов при наличии кворума, становятся обязательными для исполнения всеми проживающими в доме гражданами, включая тех, кто арендует площади. Если кто-то не явился и, соответственно, не смог проголосовать, он обязан подчиняться протоколу и мнению большинства совладельцев.

В том случае, если некоторые присутствовавшие (или даже один из них) не согласны с установленными правилами, считают их незаконными и ущемляющими права, им предоставлена законная возможность обратиться в суд с соответствующим заявлением. К нему потребуется приложить все имеющиеся доказательства, одним из которых является копия протокола общего собрания совладельцев.

Обращение в судебную инстанцию должно последовать не позднее, чем в течение полугода с дня проведения заседания, где принимались решения, которые оспариваются.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поделиться в социальных сетях

Содержание статьи1 Составление образца2 Обращение через официальный сайт3 Другие способы3.1 Приемная3.2.

Содержание статьи1 Образец соглашения на использование2 Регистрация сделки2.1 Необходимые документы2.2.

Содержание статьи1 Можно ли и по каким документам1.1 Родственнику2 Если сотрудники Почты России отказывают3.

Содержание статьи1 Какие документы нужны для замены2 Сроки3 Куда обращаться3.1 Сайт Госуслуги4 Получение.

Содержание статьи1 Какие документы следует собрать2 Пошаговая инструкция2.1 Как поменять через Госуслуги2.2.

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Покупка квартиры – это радостное событие, но так как она размещена в одном доме с множеством других квартир, каждый житель его имеет право и обязанность участвовать в общественной жизни. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, бланк которого можно скачать у нас составляется при решении проблем, что могут возникать. Эти вопросы могут касаться обслуживания коммунальными службами, решения вопросов, которые касаются всех или большинства жильцов, прилегающих территорий.

Нормативы закона

На данный момент существует несколько возможностей управления общей собственностью жителей многоквартирных домов, к которой относиться:

Среди вариантов, как может вестись управление такие:

  • Самостоятельное управление, но только в том случае, если количество квартир не превышает 30.
  • Товарищество.
  • Привлечение управляющей компании.

Важно! Законной считается та форма, за которую проголосовало большинство жителей. Причем этот вопрос и любые другие, которые касаются обслуживания и других ключевых вопросов выносятся на общее обсуждение.

Зачем собрание и что обсуждают

Мало кто при покупке квартиры в доме, понимает, что кроме самой жилплощади каждый владелец получает в собственность еще и часть площадей жилищного комплекса пропорциональную площади его жилья. Для того чтобы принимать любые решения, урегулировать спорные вопросы по закону следует каждый год проводить собрание жильцов. Результаты его вносятся в протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, его бланк мы представим ниже.

Обсуждаются много вопросов, среди самых распространенных:

  1. Ремонт и реконструкция подъездов, тамбуров, лифтов.
  2. Благоустройство придомовой территории, в том числе зеленые зоны, детские площадки и т.д.
  3. Размещение наружной рекламы – ее место и занимаемая площадь.
  4. Парковка транспорта, в том числе для жильцов.
  5. Определение формы управления.
  6. Согласование оплаты.
  7. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Важно! Принимается решение большинством, но под ним подразумевается территориальное большинство. То есть нужно согласие на то или иное решение от собственников квартир, которые владеют большей площадью в процентном соотношении. Их численность может быть меньше чем половина жильцов.

Сборы, процесс

Для того чтобы организовать сборы должны быть проявлена инициатива хотя бы одного из жильцов. Он должен, желательно в виде объявления, оповестить о предстоящих сборах, причем оповестить о собрании нужно не менее чем за 10 дней до назначенной даты.

Результаты рассмотрения фиксируются в протоколе, который соответствует определенным законным нормативам. Бланк можно скачать ниже:

Перед тем как созывать собрание нужно выполнить несколько важных шагов:

  • Составление реестра собственников квартиры, узнать площадь каждой из них. Как помним, для принятия решения нужен голос собственников большей части жилых площадей. Получить подобные данные можно обойдя все квартиры или запросив их у застройщика.
  • Определить удобное для большинства жителей время проведения собрания. Лучше исключит выходные, праздничные дни, летние месяцы также не лучшее время проведения.
  • Самый ходовой способ оповестить о грядущих сборах – это отправление заказных писем на адрес каждого собственника.

Необходимость протокола

Просто собраться, поговорить и что-то решить, не закрепив это в письменном виде бессмысленно. Ни одна инстанция подобное решение рассматривать не будет. Более того сборы могут проводиться и приниматься решения на нем только если есть кворум, то есть присутствуют жильцы большей части квартир. Все результаты в обязательном порядке фиксируются в протоколе, который содержит следующие данные:

  1. Название документа, а данном случае «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Обязательно прописывается адрес, по какому располагается дом.
  3. Дата создания его, в том числе день, месяц, год.
  4. Данные собственников или собственника, которые инициировали сборы – вписывается их фамилия инициалы и квартира, в которой проживают.
  5. Место проведения.
  6. Далее данные по общей жилой площади в многоквартирном доме, обязательно внести данные о той площади которая находится в собственности. Бывает такое, что некоторые квартиры еще не выкуплены. Если есть коммерческая площадь, то ее размеры также указываются.
  7. Данные по процентному соотношению собственников или их представителей, которые присутствуют на собрании. Если пришли владельцы коммерческой недвижимости, то это тоже вписывается в протокол.
  8. Зафиксировать, что имеется кворум, то есть присутствует 51% и более собственников.
  9. Вносятся данные касательно повестки дня, то есть что именно будет рассматриваться на сборах. Тут же после каждого вопроса фиксируется, сколько жителей в процентном соотношении проголосовало, сколько было против решения и сколько воздержались. Если «за» более 51%, то решение считается принятым, что также указывается в протоколе.
  10. После разбора всех вопросов вносятся данные касательно председателя собрания секретаря, членов счетной комиссии. Должны быть зафиксированы их фамилии и инициалы, а также поставлены подписи.

Председатели, секретарь и счетная комиссия

Прежде чем будет проведено собрание, обязательно выбирается председатель и секретарь. Выборы происходят из числа присутствующих на сборах. Кандидатов могут предлагать инициаторы или любой из собственников. Естественное человек должен быть ответственный и внимательный. Голосование происходит методом поднятия руки, кто за, тот поднимает.

В обязанности председателя входит:

  • Ведение собрания.
  • Предоставление слова выступающим.

Секретарь занимается фиксацией результаты голосования и фактически он составляет протокол по проведенному мероприятию.

Важно! В ЖК РФ, нет данных касательно необходимости создания счетной комиссии. Причем ее создание или не создание не является причиной обжалования решения в суде. Это значит, что создается она на усмотрение собравшихся. Единственное исключение – это принятое ранее решение на сборах об обязательном формировании такой комиссии. В такой ситуации отсутствие ее является нарушением регламента и любое решение принятое таким собранием может быть оспорено в суде.

Другие необходимые бланки

Для того чтобы можно было сформировать потребуются дополнительные бланки. Первый и очень важный – это лист регистрации, на основании его можно проверить, кто именно присутствовал на сборах. В данном бланке вноситься информация аналогично как в «шапке» протокола. Далее идет табличная часть, в ней вносятся такие данные:

  1. Номер по порядку.
  2. Номер квартиры.
  3. ФИО собственника.
  4. Площадь их квартиры.
  5. Доля в праве общей стоимости, рассчитать этот показатель можно так: площадь квартиры умножить на 100 и разделить на общую жилую площадь в доме.
  6. Обязательно напротив своих данных собственник должен расписаться, если он присутствовал. Данную заготовку таблицы, следует сделать заранее, чтобы в процессе проведения собрания не вести лишних подсчетов.
  7. Указать ответственное лицо – его ФИО и подпись.
  8. Дата заполнения бланка.
Это интересно:  Объявление о запрете курения в подъезде

Еще один важнейший документ – лист голосования. Правильно посчитать всех кто голосовал за то или иное решение сложно, поэтому результаты вносятся в данный бланк. Обязательные реквизиты:

  • Дата составления и название документа.
  • ФИО голосующего.
  • Номер квартиры, которой он владеет.
  • Площадь в кв м и в процентах от общего.
  • Далее в виде таблицы, в нее внести такие графы: решаемый вопрос, отметка напротив голоса – за, против или воздержался.
  • В конце подпись и еще раз дата.

Подобный лист голосования составляется на каждого собственника, который присутствовал на сборах.

Далее в течение 10 дней с даты проведения сборов, данные по подсчетам голосов и принятым решениям оформляются в виде протокола.

Вывод

Собрание жильцов важный момент в управлении общими активами многоквартирного дома. От того насколько добросовестно жильцы будут к нему относиться во многом зависит состояние этих активов. Общее решение достаточно существенно может повлиять на работу управляющей компании и даже на коммунальные структуры.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Реформирование системы ЖКХ позволило передать многие вопросы по управлению и содержанию жилыми зданиями на усмотрение правообладателей помещений. Процессуальным документом, который позволяет реализовать все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жильцов дома (в нашем случае многоквартирного, далее — МКД).

Документы для собственников квартир
Образец протокола общего собрания жильцов дома (файл .docx)[16.1 KB] Бланк протокола собрания жильцов дома (файл .docx) [59.7 KB]

По каким вопросам происходит собрание жильцов?

Любой законный владелец жилого помещения в МКД имеет право принимать участие в решении вопросов по управлению домом.

Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:

  • обслуживание придомовой территории;
  • управление имуществом МКД;
  • утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
  • создание ТСЖ;
  • иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.

Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.

Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.

Процедура голосования по всем вопросам осуществляется исходя из распределения голосов между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.

Зачем составлять протокол?

Протокол собрания жильцов дома оформляется по результатам очередного или внеочередного заседания, и в порядке должен содержать:

  • реквизиты проведения заседания (место, дата);
  • повестку вопросов, вынесенных на рассмотрение, которые заблаговременно доводятся до жильцов;
  • наличие кворума, определенного из общего состава участников собрания;
  • результаты выбора секретаря и председательствующего на заседания;
  • подведенные результаты голосования по всем решениям повестки дня.

Образец решения и протокола собственников жилья может быть сформирован уже на стадии подготовки к заседанию.

Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не регламентирована законодательством, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформированию системы ЖКХ предлагают гражданам типовые образцы протокола общедомового собрания на любые варианты его проведения.

В процессе голосования на собрании жильцов и заполнения протокола могут приниматься следующие важные решения:

  • выбор одной из форм управления МКД (утверждение проекта соглашения с УК; ТСЖ, выбор непосредственной формы управления);
  • одобрение итогового соглашения с выбранной УК;
  • утверждение состава обязательных и дополнительных услуг и работ по содержанию имущества МКД;
  • прекращение действия договора с УК ввиду ненадлежащего качества предоставляемых услуг;
  • утверждение тарифов на отдельные услуги по содержанию МКД;
  • утверждение решения о сдаче отдельных помещений МКД в аренду сторонним организациям.

Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.

Как правильно составить протокол?

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.

Суммарное количество жилплощади, приходящейся на долю участвующих граждан, должно составлять свыше 50% от общей площади многоквартирного дома. Данная информация фиксируется в листе регистрации, который после завершения мероприятия прикладывается к материалам заседания.

Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома о выборе управляющей компании является наиболее важным процессуальным документом, так как определяет условия управления МДК, как минимум, на один год.

С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.

Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.

Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.

С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

  • атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
  • заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
  • необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет голосов по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

Лист регистрации и голосования

Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:

  • лист регистрации участников (скачать здесь);
  • лист голосования присутствующих собственников (скачиваем тут).

Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.

Сведения регистрационных листов будут являться основанием для оформления реестра участников заседания, а также определения необходимого кворума для принятия решений.

Указанный лист голосования заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:

Собранием могут предусматриваться раздельные листы для голосования по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры голосования данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.

По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.

Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки.

Статья написана по материалам сайтов: rusfinancist.net, papinian.com, provashiprava.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector