+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить отпускные дни материальной компенсацией при увольнении? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров заявление на увольнение по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

Образец составления

Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь.

Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.

Кому не положены компенсационные выплаты?

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск — правила написания и примеры

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

  • В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  • В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

    Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

  • В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.
  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

    Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

    Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

    Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

    В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

    Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

    Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

    Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

    Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

    Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

    Образец заявления на компенсацию отпуска 2017-2019 года

    Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

    Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

    Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

    Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

    Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

    В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

    Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

    • беременным женщинам,
    • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
    • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
    • некоторым другим категориям граждан.

    Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

    На что рассчитывать совместителям

    Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

    То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

    Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

    Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

    По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

    Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

    Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

    Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

    Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

    Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

    Как составить заявление

    Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

    В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

    Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

    Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

    Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

    Пример заявления

    Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

    Шапка документа

    Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

    После этого посередине пишется слово «заявление».

    Тело заявления

    В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

    Подписи

    В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

    Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

    После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

    Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

    Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Согласно ст.127 ТК РФ компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении.

    Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть (ст.126 ТК РФ).

    Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Какую часть отпуска можно компенсировать

    Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

    Это интересно:  Расчет переплаты по кредиту

    1. основного отпуска;
    2. дополнительного отпуска.

    Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день (ст.267 ТК РФ).

    Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (ст.116 ТК РФ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда (ст.117 ТК РФ).

    По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

    На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

    • сотрудники с ненормированным рабочим днем (ст.119 ТК РФ);
    • педагоги (ст.334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…

    Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

    Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

    Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

    Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

    При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне, так и локальной документацией, коллективным договором.

    ВАЖНО! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.

    О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами.

    Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

    Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

    В заявлении надлежит отразить следующие данные:

    • Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
    • Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
    • сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
    • период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
    • подпись заявителя и дата составления заявления.

    Шаблон такого заявления можно скачать по данной ссылке: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец.

    ВАЖНО! Некоторым категориям работников на законодательном уровне запрещено заменять дни отпуска денежной компенсацией, например беременным, лицам младше 18 лет и др. (ст. 126 ТК РФ).

    Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней.

    При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию.

    Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.

    Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

    На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

    Когда можно писать

    В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

    Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

    Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

    Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

    В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

    • Граждане до 18 лет;
    • Беременные сотрудницы;
    • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

    В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

    • Органов нарконтроля;
    • Таможенной службы;
    • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

    Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

    Компенсация за прошлые года

    Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

    Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

    При увольнении

    В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

    Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

    Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

    Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

    При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

    Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

    Как написать

    Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

    Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

    1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
    2. Посередине документа указываете «Заявление»;
    3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
    4. Дата составления документа и подпись.

    Образец

    Образец документа может выглядеть так:

    Сроки выплаты компенсации

    В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

    При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

    Заявление на компенсацию отпуска

    Иногда дни отпуска накапливаются, и работник решает, что для него нет необходимости столько отдыхать, но зато дополнительные деньги совсем не будут лишними.

    Но в каких случаях компенсация может быть выплачена, а в каких нет? Если ли ограничения на такую замену, и как оно оформляется? Наконец, как составляется заявление, и на какую сумму можно рассчитывать – обо всём этом и пойдёт речь далее.

    В каких случаях выплачивается компенсация?

    Согласно ТК, у каждого работника есть право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней.

    Эти дни он в любом случае должен будет отдохнуть, но если его отпуск более длительный, и он не воспользовался днями сверх минимально установленного значения для ежегодного отдыха, то может обратиться за денежной компенсацией за них.

    К примеру, если его отпуск должен был длиться 35 дней, то он может отдохнуть 28, а ещё за 7 получить возмещение, написав специальное заявление. Помимо этого, компенсацию за неиспользованный отпуск положено выполнять при увольнении сотрудника.

    Нужно учесть, что замена части отпуска является правом работодателя, а не обязанностью, то есть сотрудник не может потребовать сделать это. Если работодатель не хочет платить деньги, то сотрудник должен будет отдыхать всё положенное ему время. Обжаловать это решение будет нельзя, поскольку работодатель остаётся в своём праве.

    Также отметим, что компенсация должна происходить по инициативе именно сотрудника, работодатель же подобного предлагать не должен, и уж точно ему запрещено принимать такие решения в одностороннем порядке.

    Какую часть отпуска можно компенсировать

    Как уже упоминалось, часть отпуска свыше 28 дней может быть компенсирована деньгами, в то время как ни один из этих 28 дней заменять компенсацией нельзя, кроме как при увольнении. Уменьшение отпуска сотрудника ниже этого предела чревато штрафом.

    Не всем отдых можно менять на деньги, это не разрешается делать по отношению к:

    • несовершеннолетним работникам;
    • беременным;
    • трудящимся во вредных или опасных условиях.

    Даже если представители означенных категорий сами выражают такое желание, работодателю запрещается идти им навстречу. Но стоит оговориться, что для работников последней из перечисленных категорий невозможна замена свыше семи дней дополнительного отпуска вдобавок к стандартным 28 – а вот всё, что сверх этого, может быть заменено.

    За нарушение изложенного, то есть если сотруднику оставляется меньше 28 дней отпуска, даже когда это сделано по его собственному заявлению, а также выплату компенсации перечисленным категориям, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП.

    Предусмотрено ужесточение штрафов при повторном нарушении того же характера, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет.

    Как оформить замену отпуска компенсацией?

    Тут следует выполнить ряд мероприятий:

    • Подаётся заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.
    • При его одобрении директором составляется приказ. Если же решение руководства отрицательное, тогда работнику придётся отдыхать все положенные ему дни.
    • На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате. Средства обычно начисляются вместе со следующей заработной платой, однако надо отметить, что чёткого предписания на этот счёт в законодательстве нет, то есть они могут быть начислены и позднее. Условие по большому счёту одно – необходимо осуществить выплату до следующего отпуска. Причём до того как будет сделан перевод, у работника остаётся возможность заявление отозвать и всё же отгулять отпуск целиком. Если же работник увольняется, то строго вместе с расчётом должны быть сделаны все выплаты, включая и эту, в ином случае работодателю придётся отвечать по статье 236 ТК.
    Это интересно:  Имеет ли право охранник досматривать сумки

    При накоплении нескольких отпусков

    Иногда отпуск переносится на следующий год, и в результате их накапливается сразу несколько.

    Если случилось такое, всё равно сотрудник должен будет отдохнуть положенные за каждый из отработанных лет 28 дней. То есть, если отпуск сразу за два года, то минимальная его продолжительность составит 56 дней, и лишь дни сверх этого числа можно будет покрыть при помощи компенсации.

    Отметим, что трудовое законодательство строго запрещает переносить отпуск более чем в течение двух лет кряду. Руководителю предприятия грозит административная ответственность, если он будет игнорировать это положение.

    При увольнении

    Если сотрудник уходит, то есть два варианта: он может либо использовать все оставшееся у него отпускное время перед увольнением, либо получить за него компенсацию. Можно их комбинировать: часть отгулять, а за часть получить деньги.

    Непосредственно в день увольнения неиспользованных дней отпуска оставаться не должно: работник должен либо использовать их, либо ему следует заплатить компенсацию.

    В данном случае не будет необходимости писать заявление о ней, поскольку это и без того обязанность компании, о которой ответственные сотрудники должны быть осведомлены.

    Нельзя отказать сотруднику в этой компенсации при увольнении.

    Как составить заявление?

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляется на обычном листе формата А4, допускается как оставление от руки, так и машинный набор, обязательной будет подпись.

    Форма составления свободная, хотя нередко в компании имеется собственный шаблон. Тем не менее к статье прилагается примерный образец как самого бланка, так и примера его заполнения.

    Структура в целом должна выглядеть так:

    • В шапке указывается кому и от кого заявление – необходимо название компании. должности и ФИО сотрудников – как подающего заявление, так и того, на чьё имя оно подано.
    • Дата составления.
    • Название документа, то есть «Заявление».
    • Основная часть, а именно, просьба заменить определённое количество дней отдыха (указывается точное значение) на денежную выплату.
    • Подпись составителя с расшифровкой.

    Нужно отметить, что если отпуск за прошлый год ещё не был использован, как и за текущий, то следует уточнить, какой именно из них вы просите компенсировать.

    Как высчитывается сумма компенсации

    Чтобы рассчитать сумму, которую нужно выплатить, применяются те же правила, что и при расчёте отпускных.

    То есть нужно будет всю заработную плату за год поделить сначала на число месяцев в нём, после чего на среднее число дней в месяце согласно законодательству (29,3). В результате будет получен среднедневной заработок сотрудника – умножив его на количество компенсируемых дней, можно рассчитать общую сумму к выплате.

    Теперь поделим на законодательно установленное среднемесячное число дней:

    У него накопилось 42 дня отпуска, его заявление на неотгулянный отпуск гласит, что сотрудник просит компенсировать все те, что свыше 28 дней – руководство предприятия пошло навстречу его просьбе. Получается, что необходимо компенсировать 42 – 28 – 14 дней.

    То есть, для подсчёта общей суммы достаточно его среднедневной заработок умножить на дни, за которые будет делаться выплата:

    Выгода самого работника понятна – получив деньги за эти дни, он затем их отработает и получит за них ещё и заработную плату, существенно повысив свой доход.

    Образцы документов

    Бланк заявления на компенсацию отпуска

    Образец заявления на компенсацию отпуска

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец

    Согласно трудовому законодательству РФ, денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может полагаться сразу в нескольких случаях:

    Однако, вместе с тем существуют ситуации, когда замена отпуска за денежную компенсацию запрещена, это:

    1. Если сотрудница находится в положении.
    2. Если работник компании не достиг совершеннолетия.
    3. Если работники причастны к числу тяжелых, вредных и опасных работ.
    4. Сотрудники внутренних дел.
    5. Если сотрудники причастны к таможенным службам.

    Структура документа

    Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

    1. Основа документа или шапка.
    2. Название.
    3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
    4. Дата оформления документа.
    5. Подпись.

    Основа документа состоит из следующего:

    1. Шапка заявления:
      • Наименование компании с формой собственности.
      • Должность того человека, которому адресовано заявление (собственник компании, директору, руководителю отдела или бухгалтеру).
      • Полное имя, фамилия и отчество сотрудника оформляющего заявления.
      • Должность сотрудника, наименование отдела.
    2. Название — «Заявление». Пишется посередине листа, с заглавной буквы без точки.
    3. Основания часть документа. Здесь необходимо прописать основу документа. То есть просьбу о замене отпускных дней на денежную компенсацию. Причем отпуск может быть как основной, так и дополнительный.
    4. Дата оформления документа прописывается только после заполнения всего заявления и ставиться справа в документе.
    5. Подпись ставится в той же строчке, что и дата, посередине документа, а расшифровка слева от подписи, в этой же строчке.

    Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

    Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает. Причем при увольнении с компании, а не должности.

    Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

    К тому же нередки случаи, когда сотрудники специально копят неотгуленные дни отпуска, чтобы впоследствии получить за них денежную компенсацию. И это, в свою очередь, противозаконно:

    • Во-первых, работодатель обязан предоставить отпуск. В обратном случае, по происшествию 2 лет, он будет должен уплатить штраф, за то, что сотрудник не получил законом предусмотренный отпуск.
    • Во-вторых, компенсация не положена некоторым группам лиц. Со списком, таких лиц и граждан можно ознакомиться в данной статье, выше.
    • И, наконец, в-третьих, компенсация положена только за превышающие годовую норму отпускных дней. то есть, если работник в течение трудового года был вынужден работать сверхурочно, ему полагается отпуск больше установленной законодательством нормы. В соответствии с этим, он может получить за дополнительный отпуск денежную компенсацию. Однако также при увольнении.

    Также следует помнить, что работникам социальной сферы положен отпуск по закону больше чем сотрудника коммерческой организации. К примеру, учителю в школах отпуск по закону полагается 56 дней. Из этих дней, учитель может получить в денежном эквиваленте только за те дни, которые превышают норму, то есть за 28.

    В коммерческих же организациях, для того чтобы сотруднику начислялись отпускные дни сверх нормы, необходим указ собственника. При этом, если после подачи заявления сотрудника с просьбой выдать прибавку в денежном эквиваленте, руководитель отказал, то так тому и быть. Законодательством предусмотрены отказы руководителя в отчислении денежной компенсации сотруднику.

    Расчет положенной компенсации

    Расчет положенной компенсации также устанавливается в соответствии с законодательством РФ. Причем, как правило, для установления суммы компенсации пользуются такой формулой, как и при выплате отпускных.

    То есть, высчитывается средняя заработная плата сотрудника в день, а затем полученная сумма умножается на число календарных дней, которые положены сотруднику в качестве отпуска.

    Пример.

    Помним, что в году 365 дней, соответственно полученную сумму выше делим на количество дней в году – 1 982,61 руб. за день получает А. И. Соколовский.

    Именно такую сумму должен выплатить руководитель сотруднику Соколовскому.

    Ошибки и особенности оформления и получения компенсации

    1. Во-первых, и сотрудникам, и руководителям, предприятия следует знать, что без особого приказа последних дополнительные дни отпуска первым не предусмотрены. Однако, согласно законодательству РФ, сотрудники вправе требовать дополнительные дни отпуска за сверхурочную работу.

    Во-вторых, это уже касается только самих сотрудников, если вы не намерены увольняться из компании, не следует копить неиспользованные дни отпуска, ведь компенсации положены только после увольнения.

    И, в-третьих, без заявления ни о какой компенсации и речи быть не может. Следует вместе с заявлением на увольнение подать соответствующий документ на выплату компенсации.

  • Руководитель компании вправе отказать в выплате компенсации и назначить дату дополнительного отпуска перед увольнением, но такой отпуск не может превышать 14 календарных дней.
  • Заявление на получение компенсации при увольнении

    Заявление на получение компенсации, впрочем, как и в других случаях при увольнении оформляется письменно от руки.

    Пример можно привести следующий:

    Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

    Однако, возможен и другой вариант, когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.

    В таком случае заявление будет выглядеть следующим образом:

    При этом, если увольнение происходит по вине сотрудника и с инициативой руководителя, то ни компенсация, ни отпуск сотруднику не положены.

    К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с графиком отпусков, заявленным ранее.

    Здесь не стоит путать понятия «день увольнения» и «Последний рабочий день». Ведь день увольнения будет считаться тот, что будет датирован последним днем отпуска. А вот последний рабочий день — это тот, что был последним перед отпуском. То есть, тот, когда сотрудник компании фактически находится на своем рабочем месте и выполняет свои обязанности.

    И, наконец, самый важный момент – работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и предоставить вместо этого неотгулянные дни отпуска.

    Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

    Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может рассчитывать на получение отпуска. Многие стараются взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и написать заявление на ее получение.

    В каких случаях можно писать этот документ?

    Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть менее 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя дополнительный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному рабочему графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять деньгами, написав на имя руководителя заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

    Пример заявления на компенсацию

    При этом важно учитывать, что выдать компенсацию деньгами вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право.

    В том случае, если у предприятия просто нет средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет смысла обращаться в суд для обжалования подобного решения.

    Правда, ТК РФ, а точнее статья 115, предусматривает некоторые категории лиц, которые могут взять деньги вместо отпускных, даже в том случае, если отдых составляет менее 28 дней.

    • Граждан до 18 лет.
    • Беременные девушки.
    • Специалисты, работающие по вредным условиям труда.

    Кроме того, ФЗ установил несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников следующих категорий:

    • Таможенная служба.
    • Органы, занимающиеся наркоконтролем.
    • Иные госструктуры, что устанавливается отдельно законом.

    Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут писать заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.

    Чтобы лучше понять, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Согласно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и только за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в виде денег не получится.

    Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

    Как быть при увольнении?

    Если человек увольняется, тут действует другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уволиться, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск.

    Есть еще один вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уволиться. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями.

    Последний рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.