+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ об увольнении за прогул образец 2019

Содержание

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п.6 ч.1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил — составьте об этом акт произвольной формы.

Увольнение за прогул 2019

В ответ на это, истец, при наличии уважительных причин, должен подготовить ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд. Такими основаниями могут быть: нахождение работника на стационарном лечении, уход за больным членом семьи, нахождение в командировке и т.п. Перечень уважительных причин не установлен и оцениваются судом индивидуально.

Увольнение за прогул: образец приказа на 2019 год

Можно издать приказ об увольнении за прогул по унифицированной форме № Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом полагаем целесообразным при издании приказа об увольнении обратить внимание на некоторые аспекты. Поясним:

Приказ об увольнении за прогул с образцом заполнения

Он должен быть вынесен не позднее одного месяца со дня выявления прогула, исключая период отсутствия работника на рабочем месте. Как разъяснил Роструд в одном из своих писем, при увольнении за прогул работодателю не обязательно выносить два приказа: один о применении дисциплинарного взыскания за прогул, другой – о расторжении договора. Достаточно будет и вынесения приказа по форме Т-8. Но и в случае, когда все же вынесены два отдельных приказа, увольнение нельзя считать незаконным.

Приказ об увольнении за прогулы скачать образец заполнения

Применить п.6 ст.81 возможно, если будет подтвержден факт допущения прогула работником. При этом достаточно одного такого случая, чтобы расторгнуть с нарушителем договор. Прогулом признается безосновательное отсутствие сотрудника на работе продолжительное время.

Как оформить увольнение за прогул

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура чаще всего оформляется по инициативе самого работника, ведь она имеет меньше всего последствий как для сотрудника, так и для работодателя. Тем не менее, в некоторых случая дело доходит до того, что увольняют человека по инициативе работодателя. Например, это является возможным при прогуле.

Увольнение работника за прогулы

  • Обращение за помощью в учреждения здравоохранения в связи с ухудшением самочувствия, равно и сопровождение пострадавшего, оказание ему первой медицинской помощи, пребывание на больничном, как в связи со своих заболеванием, так и заболеванием ребенка.
  • Прохождение медицинского освидетельствования, осмотра, вакцинации.
  • Участие в следственных мероприятиях, судебных заседаниях, государственных заданиях.
  • Отказ от выхода на работу по причине невыплаты причитающегося заработка, участие в забастовке и митинге.
  • Чрезвычайные происшествия (ДТП, аварии коммунальных систем, задержка транспорта, рейса), обстоятельства непреодолимой силы (наводнения, оползни, катаклизмы и прочее).

Увольнение за прогул

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания оформляется соответствующим приказом. Указанный документ должен быть составлен по правилам трудового законодательства. В противном случае, решение работодателя может быть отменено судом по жалобе лица. А это повлечет необходимость выплаты ему утраченного заработка и других неначисленных денежных средств.

Приказ об увольнении за прогул образец 2019

В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.

Как составить правильный приказ об увольнении за прогул

  1. Проверка пакета документов на полноту, качество оформления, соблюдение сроков вынесения дисциплинарного взыскания. Даже незначительные недостатки в них могут стать впоследствии причинной восстановления сотрудника на работе. Надлежащим образом оформляем акты о невыходе с подписями двух свидетелей — скачать правильный образец акта о прогуле. Прикладываем к нему служебную или докладную записку руководителя, с четким указанием времени, в которое зафиксировано отсутствие сотрудника. Если сотруднику были отправлены письма с просьбой явиться и объяснить свое отсутствие, необходимо собрать уведомления в получении письма, а также акт об отказе от ознакомления с актом. От работника обязательно нужно получить письменную объяснительную об отсутствии на работе.
  2. Издание приказа об увольнении в унифицированной форме Т-8 или другом формате, установленном в учетной политике предприятия с указанием правильной статьи ТК РФ.

Приказ об увольнении за прогул

Увольнение за прогул является очень серьезным мероприятием, которое может повлечь за собой как судебные иски со стороны уволенного работника, так и отрицательно повлиять на дальнейшую карьеру этого сотрудника. Поэтому чрезвычайно важно правильно оформить всю документацию и объективно подойти к данной ситуации.

Составление приказа об увольнении за прогулы

Статистика свидетельствует, что прогул – одно из основных нарушений трудовой дисциплины, и соответственно — наиболее частое основание для прекращения трудовых отношений с сотрудниками. Удивительно, но в значительном количестве разбирательств по данному вопросу, в том числе и судебных, нерадивые сотрудники выигрывали эти дела. Чтобы избежать ошибок, руководству компаний необходимо четко и правильно применять на практике требования нормативных актов, регулирующих увольнение работников из-за прогулов. Сотрудникам также необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве, чтобы иметь возможность защитить свои права.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2019 года

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Напомним, такая мера является одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, а также соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем ниже. Он состоит из нескольких шагов.

Увольнение за прогул в 2019 году – пошаговая процедура-схема

Законодательством предусмотрено право руководителя на разрыв взаимоотношений с работающим лицом по инициативе администрации учреждения. Это допускается осуществить, при неоднократном невыполнении работником своих обязательств или же при прогуле.

В любом варианте, процесс разрыва отношений по инициативе руководства требует подробного документирования.

Что понимают под прогулом?

К прогулу относится отсутствие работающего лица на рабочем посту свыше 4-х часов подряд без уважительных аргументов.

ТК РФ регламентирует, что для отчисления за прогул требуется выполнение определенных требований:

  • Отсутствие работающего человека на посту свыше 4-х часов к ряду или пропуск рабочей смены.
  • Официальное зачисление работающего лица в штат с отображением в трудовом контракте расписания дня и рабочего места, где он обязан исполнять должностные обязательства.
  • Наличие провинности работающего лица, совершившего прогул.
  • Полная проверка обстоятельств пропуска рабочей смены и подтверждение его соответствующими материалами.
  • Законодательством не предусматривается разграничение пропусков по видам. Тем не менее, любое отсутствие на работе может оказаться основным фактором, оказавшим влияние на уровень ответственности работающего лица.

Все пропуски смен условно делятся на:

  1. Кратковременные: данный прогул обеспечивает руководству возможность обладания некоторыми данными об адресе нахождения человека или организации сообщения с ним через телефонную связь или через Интернет.
  2. Неоднократные: пропуски рабочих смен без уважительных аргументов от двух и более случаев в году.
  3. Длительные: не появление на фирме продолжительное время (несколько дней, недель, месяцев) и отсутствие информации о его местонахождении, обстоятельств невыхода на смену и уклонение прогульщика от связи.

Уважительные и неуважительные причины

Надо понимать, что не каждый пропуск работающего лица относится к прогулу. В жизни встречаются различные категории пропусков, которые невозможно назвать прогулом и, при разбирательстве, можно согласиться с уважительными аргументами провинившегося.

Данный список весьма многолик и его можно объединить по определенным факторам:

  • Обращение в медицинское заведение в связи с плохим состоянием здоровья. Сопровождение заболевшего человека, оказание ему начальной медицинской поддержки. Нахождение на больничном, в связи с ухудшимся здоровьем или заболеванием малыша.
  • Плановый медосмотр или вакцинация.
  • Вызов к следователю, на судебное заседание, выполнение поручений от имени государства.
  • Пропуск работы в связи с задержкой зарплаты, участие в митингах или забастовках.
  • Любые жизненные происшествия (ДТП, задержка автотранспорта, аварии с коммунальными системами, наводнения, землетрясения и прочие катаклизмы).

При любой подобной ситуации, работнику требуется сообщить руководству о происшествии и предоставить, по возможности, подтверждающие справки:

  • Если это забастовка, митинги или другая причина — нужна справка от правоохранительных структур или медицинского заведения.
  • Если состоялись глобальные непредвиденные катастрофы, то руководство узнает об этом из СМИ.

Только при предоставлении справки, с уважительными аргументами причины пропуска смены, отсутствие останется без последствий. Все прочие ситуации могут быть определены к неуважительным причинам с необратимыми последствиями.

Статья ТК РФ за прогул

Если руководство узнало об пропуске смены подчиненным более 4-х часов подряд, оно имеет право назначить дисциплинарное наказание.

Ст. 192 ТК РФ регламентирует, что наказание возникает при ненадлежащем исполнении работающим лицом своих должностных инструкций, отображенных в контракте при устройстве на фирму.

Виды взысканий

ТК РФ регламентировано для нарушителей трудовой дисциплины ряд наказаний:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Завершение трудового контракта по инициативе руководства.

Применение первых двух вариантов наказания в ТК РФ не комментируются. Они обладают одинаковыми сроками введения и могут налагаться, как в устно, так и письменно.

При неоднократном наложении на работающее лицо первых двух видов взысканий, руководство вправе наложить третий вид взыскания.

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок отчисления работающего лица за пропуск смены.

Шаг 1. Выяснить причину отсутствия человека

Вначале требуется связаться с отсутствующим и выяснить, почему его нет на смене. Если тот не в состоянии объяснить пропуск смены уважительными причинами, то на имя руководителя отправляется докладная записка о пропуске сотрудником смены.

Документ пишется в свободном стиле, с отображением:

  • Ф.И.О. и должности провинившегося.
  • Даты и времени пропуска им рабочей смены.
  • Изложения мер, принятых для установления причины пропуска.

Если отсутствующий сотрудник, находится в подчинении начальника, то он вправе распорядится, чтобы в отделе документально отметили отсутствие сотрудника.

Примечание: Начальник может самостоятельно принять меры по общению с отсутствующим, связавшись с родственниками, полицией, больницей и другими учреждениями. Эти мероприятия выполнять не обязательно, но при спорах в судебных инстанциях такой факт покажет добросовестность руководителя.

Шаг 2. Оформить документально отсутствие работающего лица на смене

Для фиксации пропуска сотрудником смены, оформляется акт об этом событии. В нем отображаются данные о дате и времени отсутствия, и об авторе, оформившего акт.

Унифицированного шаблона акта нет, поэтому оформлять его можно в произвольном виде. Документ может составить работник отдела кадров или непосредственный менеджер отсутствующего сотрудника.

Примечание: При оформлении акта требуется присутствие не меньше 2-х свидетелей. Они обязаны подписать составленный акт. При судебном рассмотрении, их сведения будут обеспечением доказательства в пользу руководства учреждения.

Шаг 3. Отметить в табеле учета времени пропуск

Ведение табеля на фирме осуществляется на унифицированном шаблоне Т-12 и Т-13.

  • При обнаружении отсутствия работающего лица на месте, вначале заносится буквенный код «НН» или цифровое значение 30.
  • Отметка вносится карандашом, так как после выявления причины отсутствия на смене, необходимо будет изменить запись.
  • При фиксировании прогула, код «НН» изменяется на код «ПР», либо на цифровое значение 24.

Примечание: Если работающее лицо отсутствовало меньше 4-х часов, то в табеле учета работы требуется записать код «Я» или цифру 01, и в соответствующей графе записать число проработанных часов.

Шаг 4. Потребовать от провинившегося письменной объяснительной

Руководство обязано потребовать у провинившегося письменного пояснения его отсутствия.

  • Требование о написании пояснений требуется также предъявить письменно, под роспись, либо отослать письмо заказным конвертом с уведомлением о его получении провинившимся.
  • В требовании требуется изложить обнаруженный факт прогула, с отображением точного времени и даты, а также установить время предоставления объяснительной.

Примечание: ТК РФ регламентируется время для предоставления объяснительной – два дня.

  • Если работающее лицо своевременно докажет, что пропуск смены случился по уважительной либо независящей от него причине, то уволить его руководство не вправе.
  • Ежели провинившийся в предложенное время объяснений не напишет, то оформляется акт об отказе написания пояснения. Такой отказ может стать основанием для начала процедуры отчисления лица за прогулы.

Шаг 5. Издание распоряжения на отчисление

В своем письме Роструд излагает, что если работающее лицо увольняется за прогул, то не требуется отдельно оформлять распоряжение о наложении наказания, и отдельно — на отчисление. Достаточно будет оформить только приказ на отчисление. Однако, если руководитель издаст 2 приказа – это не будет относится к нарушению процедуры.

Приказ на отчисление заполняется на стандартном бланке Т-8. При отчислении группы работников, распоряжение заполняется на бланке Т-8а.

В приказе отображается причина отчисления на основании абзаца “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Запись может выглядеть примерно так: «Трудовой контракт прекращен по причине однократного грубого неисполнения работающим лицом должностных обязательств».

В графу бланка «Основание» заполняются реквизиты материалов, удостоверяющих прогул (акт, докладная записка, объяснение и т. д.).

Это интересно:  Коды видов документов удостоверяющих личность налогоплательщика

Примечание: Законодательством предусмотрено, что приказ об отставке, руководитель может издать не позже одного месяца, после получения данных о проступке работника. Из этого времени исключаются дни заболевания работника, нахождение в отпуске, согласования с профкомом учреждения. После истечения этого срока руководитель не имеет права уволить работника.

Изданный приказ регистрируется в журнале приказов по фирме.

Шаг 6. Ознакомить человека с приказом на увольнение под роспись

Приказ, подписанный начальником фирмы, необходимо зачитать увольняемому лицу под роспись, которую он должен проставить в специальной графе.

Если увольняемое лицо не хочет расписываться в распоряжении об ознакомлении, то в графе проставляется соответствующая отметка. Затем оформляется акт об отказе расписаться под приказом в присутствии 2-х свидетелей, зачитав распоряжение работнику в их присутствии.

По запросу отчисленного, ему вручается копия изданного приказа.

Шаг 7. Заполнить сведения в личное дело отчисленного

Личное дело представляет собой стандартный бланк, создаваемый на каждого человека, устраивающегося на фирму. В бланке содержатся сведения, как о принятом работающем лице, так и о его трудовой биографии. Для ведения личного дела используется стандартный шаблон Т-2.

Для отображения данных об увольнении предусмотрен раздел «Основания разрыва трудового контракта». Сюда записывается формулировка, соответствующая распоряжению на отчисление с отображением реквизитов данного приказа.

После заполнения карточки, с ней требуется ознакомить работника под роспись в соответствующей графе.

Примечание: Если, увольняемый не желает ознакомиться с со своим личным делом и не расписывается (к примеру, он не соглашается с отчислением), то составляется акт, который подшивается к личному делу отчисленного.

Шаг 8. Заполнить трудовую книжечку

Правила заполнения трудовой книжечки, определена законодательством.

При отчислении провинившегося за прогул, в строке трудовой книжечки запись обязана вносится согласно ТК. Пример такой записи может выглядеть так: «Трудовой контракт разорван в связи с грубым неисполнением трудовых обязательств – прогулом, абзац “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ».

В графе «Основания» заполняются данные о распоряжении на отчисление.

Ниже приведен образец заполнения надписи в трудовую книжечку.

Примечание: Если служащий, отвечающий за ведение трудовой книжицы, внес неправильную надпись, он понесет за это материальную ответственность. Он будет вынужден оплатить дни, исходя из среднемесячного дохода, которые уволенный человек, из-за ошибки, не смог своевременно устроиться на другое предприятие.

Шаг 9. Составление записки-расчета

Для вычисления суммы выдачи при отчислении, бухгалтерия учреждения оформляет записку-расчет на стандартном бланке Т-61.

Данный бланк представляет собой две страницы на одном листе. На лицевой странице бланка отображаются общие данные об отчисленном человеке, данные о не догулянных отпускных днях, и записываются работником отдела кадров.

Оборотная сторона служит для проведения расчета компенсирования и всей суммы для выдачи увольняемому. Бланк заполняется бухгалтерией.

Шаг 10. Выдать увольняемому лицу расчетные

Расчетные выдаются увольняемому лицу в окончательную дату его труда. В расчетные суммы входят:

  • Доход за предшествующие дни месяца.
  • Компенсация за пропущенный отпуск.

Учитывая, что работающее лицо отчисляется за прогул, выходное пособие таким лицам не выдается и увольняемое лицо не вправе его требовать.

Если в свой заключительный трудовой день человека нет на месте, то выдача расчетных должна осуществляться на очередной день после его обращения.

Если перечисление расчетных осуществляется на банковскую карту или банковский счет, то дата перечисления может быть сдвинута на последующий банковский день.

Примечание: При возникновении спора между отчисленным лицом и учреждением о сумме расчетных, то в назначенную дату уволенный получает ту часть компенсации, которая не подлежит спору. По прочим выплатам осуществляются переговоры, либо спор разрешается в судебных инстанциях.

Шаг 11. Выдача необходимых материалов увольняемому

После отчисления человека за прогул, ему выдаются причитающиеся документы:

  • Трудовую книжицу. В заключительную рабочую смену отчисляемого, кадровый служащий заполняет трудовую книжечку и вручает ее уволенному для ознакомления. Владелец трудовой расписывается в ее получении в книге регистрации трудовых книжечек. Если в окончательный день уволенный человек не явился за книжицей (к примеру, он не согласен с отчислением), либо человек заболел, то требуется составить письменное уведомление, с просьбой прийти за трудовой, либо ему дать добро на отсылку почтой. После отсылки такого уведомления, фирма и должностное лицо снимает с себя ответственность по несвоевременной выдаче трудовой книжицы на руки уволенному.
  • Справка о заработке. В документе отображается зарплата отчисленного лица за предшествующие 2 года, в том числе за настоящий. Справка заполняется на стандартном бланке 182Н.
  • Справка о страховых выплатах. В данной справке отображены страховые начисления, переведенные в ПФР.
  • Копии внутриведомственных материалов, касающихся увольняемого. По его письменной просьбе учреждение обязано вручить заявителю копии материалов, имеющие отношение к уволенному — приказ о принятии на работу, переводы (если они имели место), отставка и прочее. Вручение материалов увольняемому осуществляется на протяжении трех дней после обращения.
  • Справку СЗВ-СТАЖ. При не предоставлении данного документа, ответственное лицо могут оштрафовать до 50 000 рублей.

Кроме всего уволенный вправе затребовать справку о его среднем доходе для регистрации в Центре занятости, которая также обязана выдаваться в течении трех дней после обращения. Данная справка составляется по рекомендованному шаблону Роструда. Тем не менее региональные структуры вправе разработать свои бланки.

Шаг 12. Уведомление военкомату об отчислении

Если уволенный человек относится к военнообязанному лицу, то фирма в двухнедельный срок обязана уведомить об этом военкомат. Шаблон уведомления утвержден Методическими правилами по ведению военного учета в учреждениях.

Акт об отсутствии работника

Акт документируется либо непосредственным менеджером, либо кадровым работником. Установленного шаблона для составления акта нет. Бумага заполняется в присутствии не меньше двух понятых.

В документе необходимо отобразить следующие данные:

  • Название фирмы.
  • Наименование акта.
  • Дата заполнения.
  • Данные о человеке, оформляющего акт, о понятых, принимавших участие в написании бумаги и о сотруднике, отсутствующего на работе (ФИО, должность).
  • Дата пропуска смены или отрезок времени его пропуска (дни, часы)
  • Причина пропуска (если известна)
  • Подписи всех членов, присутствующих при оформлении документа.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Уведомления о прогуле

Уведомление обеспечит руководству фирмы, уйти от проблем с доказательством исполнения процедуры отчисления провинившегося лица.

При отсутствии подобного извещения, работник может на законном основании обратиться в судебный орган для оспаривания решения руководителя. Уведомление составляется в произвольном стиле, и его структура обязана соблюдаться следующим образом:

  • Название фирмы.
  • Данные о провинившемся.
  • Причины отсылки уведомления.
  • Дата и подпись руководителя фирмы.

Запрос составляется письменно и регистрируется во внутриведомственных журналах фирмы.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах – для учреждения и для прогульщика.

Работающее лицо, которому направляется уведомление должно расписаться об ознакомлении с текстом запроса и отображением даты.

Образец

Объяснительная записка от работника

Пояснительная записка оформляется провинившимся в произвольном письменном виде. В ней отображается причина пропуска провинившимся. Ссылка человека на уважительные обстоятельства обязаны подтверждаться документально.

В пояснении должны быть отображены следующие данные:

  • Название фирмы и ФИО начальника.
  • Ф.И.О., должность провинившегося работника.
  • Название документа – «Объяснительная»
  • Текстовая часть с отображением причины пропуска работы.
  • Дата написанного пояснения и подпись.

При оформлении объяснительной записки необходимо соблюдать деловой стиль изложения.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Приказ об увольнении за прогул

Для ухода от ответственности за неправовые меры, руководитель должен строго следить за сроками и датой при подписании распоряжения об отчислении работающего лица, совершившего прогул.

Распоряжение может быть издано только после получения всех материалов по прогулу.

Руководителю требуется учесть следующие факторы:

  • Распоряжение может быть издано только на одного сотрудника.
  • При заполнении унифицированного бланка Т-8, разрешается заполнение добавочных формулировок в пояснительном разделе бланка.
  • Распоряжение должно быть обязательно подписано начальником фирмы и занесено в книгу учета приказов.

В приказе требуется отобразить следующее:

  • Название фирмы.
  • Порядковый номер приказа согласно журнала учета.
  • Дата издания.
  • Название документа.
  • Дата и место принятого решения о разрыве взаимоотношений.
  • Обстоятельства отчисления.
  • Данные об увольняемом лице.
  • Ссылка на нормативы ТК РФ.
  • Данные о начальнике фирмы с его подписью.
  • Запись о прочтении приказа отчисляемым лицом под роспись.

Образец

Расчет при увольнении за прогул

При отставке работающей личности, не зависимо от причины, руководство фирмы обязано выдать уволенному лицу зарплату за проработанное время и компенсацию за дни отпуска, которые он не использовал. Кроме этого, при отчислении за прогул, необходимо вычесть из расчетного времени число дней, которые лицо прогуляло.

Расчет компенсации за пропущенный отдых при отставке за прогулы выполняется следующим образом:

  • Для вычисления суммы компенсации требуется узнать число не отгулянных дней отдыха, принимая во внимание стаж работы человека на фирме.
  • Далее вычисляется средний доход работника за расчетное время.
  • После математических действий требуется отнять из стажа работника дни прогулов (ст. 121 ТК РФ).

Получив исчерпывающую информацию выполняем подсчет отпускных:

  • Для этого число дней положенного отпуска делится на 12 месяцев. Например, если длительность отдыха равен 28-ми дням, формула будет следующая:
  • 28:12 = 2,33 – столько дней добавляется к отпуску на полный проработанный месяц.

Число отработанных месяцев вычисляется по следующей процедуре:

  • Если лицо отработало более 15 дней в месяце, то данный месяц зачисляется, как отработанный полностью, если же менее 15 дней – месяц не засчитывается в стаж.
  • Таким образом, сумма компенсации определяется путем умножения числа пропущенных дней отдыха на среднедневной доход отчисляемого.

Увольнение за прогул, запись в трудовой, образец

К заключительному шагу отчисления за прогул можно отнести заполнение трудовой книжицы исходя из распоряжения об отчислении.

Запись должна выглядеть следующим образом:

1 колонка: номер по порядку.

2 колонка: записывается дата заключительного трудового дня работающего лица, или дата издания распоряжения об отчислении.

3 колонка: излагается причина отчисления согласно ст. 81 ТК РФ.

4 колонка: сведения о приказе с указанием его номера и даты подписания.

Все записи заверяются подписью специалиста, отвечающего за данный участок работы, и печатью учреждения.

Сроки и даты

Дата подписанного распоряжения об отчислении прогульщика обязана совпадать с временем принятия данного решения начальством.

Распоряжение об отчислении не может быть издано ранее даты предоставленного объяснения от провинившегося или акта об отказе подачи такого документа и не позже месячного срока после даты прогула.

Запрещено написание акта задней датой, так как распоряжение должно отображать фактическое действие.

Исключение составляет, если работающее лицо отсутствовало продолжительное время при невыясненных причинах.

Датой отчисления прогульщика считается его завершающий день трудовой деятельности.

Если он не присутствовал в данный день на работе, то датой отчисления объявляется предыдущий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

После разрыва взаимоотношений между сторонами, бухгалтерия фирмы обязана выдать расчетные суммы.

Причина отставки не может отражаться на сумму выплат, которая осуществляются по общепринятому правилу.

Сотрудник обладает правом на получение:

  • Сумму за фактические проработанные дни.
  • Компенсацию за отпускные дни, которые не были предоставлены.
  • Оплату больничного, в котором лицо находилось до отчисления.
  • Компенсирование командировочных, а также хозяйственных затрат, произведенных до отставки.

В каких случаях увольнение может считаться незаконным?

При отчислении за прогул, не каждый человек согласен с такой формулировкой, записанной в трудовой книжечке. Он имеет полной право на оспаривание такого решения администрацией фирмы. Поэтому руководителю при отчислении прогульщика необходимо соблюсти всю процедуру увольнения без нарушения законодательства.

Увольнение можно будет оспорить, если:

  1. Не был выполнен обязательный порядок при фиксировании прогула.
  2. Информация, отображенная в акте, не соответствует действительности. Например, в акте прописаны неправильные даты и время.
  3. Если по сведениям руководства, сотрудника не было на фирме, а он может доказать обратное.
  4. Неправильное оформление документов при отсутствии согласия сотрудника на его перевод на другую вакансию.
  5. В приложенных материалах отсутствуют письменные объяснения уволенного человека о причине пропуска работы. Судом не будет принят аргумент, что работнику был отправлен запрос о даче объяснительной устно или отправлялся простым письмом, а тот не ответил.
  6. С момента прогула прошло более полугода.

Примечание: Если уволенному лицу удастся доказать любой из перечисленных фактов, то суд заставит руководство учреждения вернуть его на фирму с выплатой дохода за дни вынужденного прогула.

Если на должности уволенного уже трудится другой человек, его придется перевести на другую работу.

Можно ли произвести оформление без присутствия работника?

Процедура отчисления прогульщика по статье обязывает подготовку материалов, в большей части которых должна присутствовать подпись провинившегося.

Поэтому вопрос об оформлении документов, если работающее лицо отсутствует длительное время, вынуждает особенно внимательно относится к увольнению человека.

В таких ситуациях уволить работника сложно, так как руководство не знает о причине его невыхода на работу из-за отсутствия объяснительной.

Руководство может избрать следующие меры:

  • Ждать появления работника, фиксируя дни пропуска работы путем составления акта и отметки в табеле учета времени.
  • Для выполнения должностных обязанностей отсутствующего, принять на временную работу человека или возложить обязанности на другое работающее лицо, находящегося в штате.
  • Отослать запрос подчиненному о пояснении причины отсутствия, направив в его адрес ценное письмо со списком приложенных материалов и уведомлением о доставке его адресату. В данном варианте, необходимо к основному времени реагирования добавлять время почтового движения письма.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Это интересно:  Иск на развод образец с детьми

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк

Увольняя работника по своей инициативе в связи с допущенным им прогулом, работодатель должен позаботиться о том, чтобы все формальности, предусмотренные законом, были соблюдены, а работник должен внимательно ознакомиться с составленными документами, ведь при малейшей ошибке, увольнение можно оспорить в суде. Наиболее важным документом является приказ об увольнении за прогул. Образец 2019 года представлен в данном материале.

Он должен быть вынесен не позднее одного месяца со дня выявления прогула, исключая период отсутствия работника на рабочем месте. Как разъяснил Роструд в одном из своих писем, при увольнении за прогул работодателю не обязательно выносить два приказа: один о применении дисциплинарного взыскания за прогул, другой – о расторжении договора. Достаточно будет и вынесения приказа по форме Т-8. Но и в случае, когда все же вынесены два отдельных приказа, увольнение нельзя считать незаконным.

Что понимают под прогулом

Прогул – непрерывное отсутствие подчиненного на рабочем месте более 4 часов и без уважительных оснований.

При анализе ТК РФ становится понятно, что прогул должен соответствовать следующим требованиям:

  • ненахождение сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд или неявка вообще;
  • официальное трудоустройство сотрудника в штат с указанием в трудовом договоре периода рабочего времени и места работы, где он непосредственно выполняет трудовые функции;
  • наличие вины сотрудника, совершившего прогул;
  • работодатель осуществил всестороннюю проверку обстоятельств случившегося и может подтвердить ее соответствующими документами.

Законодатель не приводит конкретного разграничения прогула по видам. Однако этот факт может иметь решающее значение и влиять на степень ответственности работника.

Все прогулы можно условно разделить на:

  • кратковременные: такой прогул позволяет работодателю иметь некоторые сведения о месте нахождения работника или организовать с ним общение посредством телефонной связи, интернета;
  • неоднократные: неявка на работу без уважительного основания от двух и более раз в году;
  • длительные: непосещение работы в течение нескольких дней, недель, месяцев и отсутствие всяких сведений о месте нахождения, причинах отсутствия работника и связи с ним.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Для оформления увольнительного приказа необходимо наличие таких документов:

  • Акт об отсутствии – составляется, как правило, начальником отдела (подразделения) при свидетелях, данные лица своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника;
  • Докладная записка от начальника отдела о том, что один из сотрудников подразделения не вышел на работу без предупреждения и отсутствует длительное время без пояснения причин. Читайте также статью: → «Докладная записка о прогуле работника».
  • Объяснительная записка от нарушителя, в которой приводятся пояснения допущенного дисциплинарного проступка;
  • Прочие документы, доказывающие действительность причины, приведенной нарушителем в своем объяснении (например, документ из ГИБДД о ДТП или справка из медучреждения о госпитализации);
  • При наличии последствий прогула приводятся соответствующие документы, подтверждающие их наличие;
  • Отказ работника от подачи объяснений своему поведению, если на требование работодателя объяснить нарушение, сотрудник отказывается это выполнить.

Список всех бумаг, относящихся к делу, следует привести в увольнительном приказе. Их нужно сохранить и при необходимости использовать в качестве доказательной базы для наложения взыскания в виде увольнения.

Что должен содержать приказ

Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • номер приказа, дата составления;
  • ФИО увольняемого, его должность;
  • основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
  • сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
  • подпись руководителя организации, печать;
  • запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.

Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05. Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание.

Сроки и даты

Дата составления приказа об увольнении должна совпадать с датой принятия соответствующего решения руководством.

Приказ не может быть оформлен раньше даты предоставления объяснительной от работника-прогульщика или акта об отказе в предоставлении им такой информации и не позднее месячного срока с даты фактического прогула.

Запрещается оформление документа задним числом, так как распорядительный документ должен отражать дату фактического издания.

Исключение могут составить случаи длительного отсутствия работника при невыясненных обстоятельствах.

Датой увольнения подчиненного за прогул считается его последний день работы.

Если он отсутствовал всю трудовую смену, то датой увольнения считается день, предшествующий этому событию (ст. 84.1 ТК РФ).

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

О том, как сделать расчет этой компенсации, читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Образец приказа об увольнении за прогул

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Виды взысканий

Трудовое законодательство предусматривает применение санкций к работникам, нарушающим рабочий процесс и дисциплину в виде взысканий.

Взыскание может принимать следующий вид:

  • выговор;
  • замечание;
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Первые два варианта не имеют каких-либо уточнений в ТК РФ по своей правовой природе, поэтому сложно провести их разграничение. Они имеют одинаковые сроки применения, могут быть как в устной, так и письменной форме.

В случае неоднократного получения работником выговора или замечания, работодатель может обоснованно применить третий вариант взыскания.

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

О том, какой приказ издают в этом случае, читайте в статье «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

  1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
  2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
  3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
  4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
  5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

  • один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
  • шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Дальнейшие действия работодателя

После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Итоги

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Статья написана по материалам сайтов: uvolnenie.net, glavkniga.ru, pred-pravo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector