+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора может происходить по различным основаниям. Но независимо от них неотъемлемым этапом в процедуре расторжения трудового договора становится оформление приказа об увольнении.

Возможные основания для расторжения трудового договора

Процедура расторжения трудового договора регламентируется нормами Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В качестве оснований для расторжения трудового договора могут выступать:

  1. Увольнение на испытательном сроке из-за неудовлетворительных результатов прохождения испытания (по ст. 71).
  2. Увольнение по собственному желанию по ст. 80 Трудового кодекса.
  3. Увольнение по соглашению сторон по ст. 78 Трудового кодекса.
  4. Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора по ст. 79 Трудового кодекса.
  5. Увольнение по сокращению штата.
  6. Увольнение как форма дисциплинарного взыскания за грубые или неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины по ст. 192-194 Трудового кодекса.
  7. Увольнение длительно отсутствующего сотрудника.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под подпись. Также в день расторжения трудового договора сотруднику выдают на руки трудовую книжку и производят с ним расчет по ст. 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника ему выдаются заверенные копии документов.

Кто составляет приказ

Приказ об увольнении по форме Т-8 является унифицированной формой приказа, которая обычно используется работодателем при расторжении трудового договора. Обязательность применения формы приказа Т-8 была упразднена с принятием Закона о бухучете №402 в 2013 году. Существует еще одна форма Т-8а, которая может быть использована при необходимости оформить увольнение нескольких лиц.

За формирование приказа отвечает работодатель. Обычно это специалист кадровой службы, бухгалтер или юрист. После заполнения формы приказа его отдают на подпись руководства.

В небольших компаниях приказы оформляют руководители (директора) предприятия.

На основании приказа в дальнейшем вносятся записи в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку.

Документы-основания

В качестве основания для составления приказа об увольнении выступает определенный документ, который подтверждает законность расторжения трудового договора. В приказ вносится наименование этого документа, дата его формирования и порядковый номер.

В качестве документа-основания для подготовки приказа могут выступать:

  1. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию.
  2. Медицинское заключение.
  3. Соглашение сторон.
  4. Служебная записка, акт (если увольнение происходит за дисциплинарное взыскание).
  5. Отказ увольняемого от предложенных вакансий.
  6. Уведомление о предстоящем сокращении.
  7. Повестка в военкомат.
  8. Протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мероприятиях по результатам аттестации.

Как составить

Приказ оформляется на специальном бланке в рукописном варианте либо на компьютере. Он не должен содержать помарок, сокращений и недостоверных данных.

В форму приказа Т-8 вносятся такие обязательные сведения:

  1. Наименование компании-работодателя, в которой работал сотрудник с указанием ее организационно-правовой формы (это может быть ИП, ЗАО, ООО и ОАО) и ОКПО.
  2. Номер документа: он присваивается с учетом внутреннего документооборота, принятого в компании.
  3. Дата составления приказа: это последний рабочий день сотрудника (по общим правилам).
  4. Строка с датой прекращения трудового договора заполняется тогда, когда с сотрудником был заключен срочный договор. При этом здесь приписывается дата заключения такого договора.
  5. ФИО увольняемого сотрудника полностью в родительном падеже.
  6. Табельный номер, который был присвоен сотруднику в процессе трудоустройства.
  7. Структурное подразделение (либо наименование отдела), в котором трудился сотрудник.
  8. Должность сотрудника.
  9. Основание для расторжения трудового договора с номером и датой его оформления (один из документов, на котором основывалось увольнение, например, заявление об увольнении).
  10. Причина увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс (например, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса).

Если подпись сотрудника отсутствует, то в дальнейшем работник может подать в суд на работодателя с иском о незаконности увольнения.

В некоторых случаях свою отметку на приказе должны поставить представители профсоюзной организации. Это требуется, если увольняемый сотрудник обращался в инстанцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения. В приказ вносятся реквизиты решения профсоюза.

Приказ оформляется в одном экземпляре. Сотруднику один экземпляр приказа выдавать не нужно: он относится к внутренней документации компании. При этом сотрудник может написать заявление на получение выписки из приказа. В этом случае работодатель обязан предоставить ее по запросу в течение 3 дней после получения. Подготовка выписки из приказа может потребоваться для того, чтобы скрыть определенные конфиденциальные сведения. Если запроса на получение копии приказа от сотрудника не поступило, то работодатель не обязан его делать по умолчанию.

Если работник относился к материально ответственным лицам, то к приказу прилагается документ, подтверждающий отсутствие к нему материальных претензий.

После того как приказ по форме Т-8 был оформлен, он остается на хранении в архиве организации. Приказ следует хранить в течение 75 лет.

Можно ли оформить приказ об увольнении задним числом

Согласно общему порядку, днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняемого сотрудника. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохранялось рабочее место, несмотря на то, что он фактически отсутствовал на работе.

Если работодатель в обход закона уволит сотрудника задним числом, то тот вправе пожаловаться на него в суд за незаконное увольнение. В этом случае сотрудника должны будут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему упущенные доходы за период временных прогулов.

Единственное исключение из указанного порядка расторжения трудового договора – увольнение сотрудника за длительный прогул по ст. 81 ТК. Так, если работник длительное время отсутствовал на своем рабочем месте, то приказ допускается оформить по состоянию на последний день, когда его видели на работе.

Таким образом, работодатель при увольнении сотрудника издает приказ о расторжении с ним трудового договора. Обычно для этих целей используется унифицированная форма Т-8.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о расторжении трудового договора

Расторжение трудовых отношений сопровождается обязательным составлением ряда кадровых документов. Важнейший из них и итоговый — приказ о расторжении трудового договора — закрепляет факт увольнения сотрудника. Его составляют по общему образцу с учетом сроков и по правилам, установленным ТК РФ.

Какие могут быть причины для составления приказа?

Законом предусмотрено более 20 оснований прекращения трудовых взаимоотношений между работником и нанимателем. Чаще всего встречается увольнение по желанию одной из сторон, совместной договоренности и по форс-мажорным обстоятельствам.

По окончанию срока трудового договора

Временный договор расторгается автоматически после истечения срока трудоустройства, однако этот факт также должен подтверждаться распоряжением от руководителя организации. Сотрудник, который после этого допускается к работе, считается устроенным бессрочно и расторгнуть договор в упрощенном порядке уже невозможно.

Приказ ссылается на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК. Документами-основаниями служат уведомление и договор, заключенный с временным сотрудником.

По соглашению сторон

Если увольнение происходит по взаимной договоренности обеих сторон, они подписывают соглашение (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1347 от 10.04.2014). В нем отражают:

  • компенсации и суммы выплат;
  • дату расторжения договора;
  • порядок передачи трудовой книжки и др.

В последний рабочий день оформляют приказ по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК и документу-основанию — соглашению.

В связи со смертью работника

Приказ составляют и подписывают незамедлительно в день получения свидетельства о смерти сотрудника. Договор расторгается датой смерти. Знакомить с приказом родственников или наследников покойного наниматель не должен.

В формулировке приказа Т-8 зачеркивают слово «уволить». Книжку и все положенные выплаты передаются ближайшим родственникам умершего: его супругу, детям или родителям.

В распоряжении указывают ссылку на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК, в качестве документов-оснований — свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим.

Ликвидация предприятия

Под ликвидацией понимают прекращение существования работодателя как стороны трудовых отношений (аннулирование регистрации в ЕНРЮЛ или ЕГРИП) без правопреемства. В этом случае увольняют весь персонал, в том числе тех, кто в обычных обстоятельствах имеет «иммунитет» или преимущество в сохранении рабочего места.

Приказ должен основываться на протоколе собрания собственников (учредителей, акционеров) ЮЛ, решения о прекращении регистрации ИП или судебного акта — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК.

Это интересно:  График отпусков 2019 новые правила составления документа

Сокращение штата

Сокращение сопровождается сменой штатного расписания — уменьшением количества персонала или выведением отдельных должностей. Процедуру невозможно провести в отношении лиц, которым гарантированы особые права (беременных, одиноких матерей малолетних детей, родителей-единственных кормильцев несовершеннолетних и др.). Всем сокращаемым предлагают открытые вакансии, соответствующие их уровню квалификации и состоянию здоровья .

Распоряжение должно ссылаться на п. 2 ч. 1 ст. 81 и документы: приказ об изменении штата, письменное предложение других должностей, уведомление и др.

Испытательный срок

Испытания призваны определить, насколько работник способен исполнять трудовые функции. Последний, в свою очередь, также оценивает целесообразность дальнейшего сотрудничества.

Если результаты проверки неудовлетворительны, наниматель вправе уволить сотрудника в течение испытательного срока в упрощенном порядке:

  • без выходного пособия и сохранения заработка на время трудоустройства;
  • без учета мнения профсоюза и ГИТ;
  • без обязательной 2-недельной отработки.

В приказе ссылаются на ст. 71 ТК РФ. В качестве документа-основания можно указать докладную записку непосредственного руководителя сотрудника.

По инициативе работодателя

  • виновные действия работника — п.п. 5, 6;
  • утрата доверия — п. 7;
  • поступление на работу по поддельным документам — п. 11 и др.

Приказ о прекращении трудового договора с директором

Договор с генеральным директором разрывают по общим основаниям, а также нескольким специфическим:

  • смена владельца компании — п. 4 ч. 1 статьи 81 ТК;
  • принятие директором необоснованного решения, которое нанесло юрлицу имущественный вред, — п. 9 ч. 1;
  • однократный грубый дисциплинарный проступок — п. 10 ч. 1;
  • отстранение в ходе процедуры банкротства;
  • досрочное освобождение от должности по решению совета собственников (учредителей, акционеров, участников ООО).

Составлению приказа вне зависимости от причин должно предшествовать решение собственников (учредителей, акционеров, участников ООО). Его оформляют протоколом.

На основании протокола выпускают распоряжение об увольнении. Директор ставит на нем 2 подписи: как руководитель и как работник.

Образец приказа о расторжении трудового договора

Компания может использовать собственный бланк приказа о расторжении контракта, но специалисты Роструда рекомендуют применять № Т-8 или Т-8А. Форму документа руководитель предприятия выбирает и утверждает отдельным распоряжением.

Унифицированная форма Т-8

Бланк Т-8 не обязателен для использования с 2013 г., однако он предусматривает все необходимое для подтверждения факта расторжения договора:

Полное наименование организации

Регистрационный номер, под которым его внесут в Журнал документов по учету кадров

В специальных полях указывают номер контракта, даты его подписания и расторжения

Данные о сотруднике

ФИО, структурное подразделение, должность (как в трудовой книжке и карточке Т-2), табельный номер

Причина увольнения, ссылка на норму ТК, реквизиты всех документов, оформленных в ходе процедуры

Приказ подписывают руководитель организации и работник, проставляют даты

Образец унифицированной формы Т-8

Унифицированная форма Т-8А

Форма Т-8А предназначена для увольнения нескольких сотрудников одним днем. Основания могут быть разными.

Все данные вносятся в таблицу: ФИО сотрудников, их табельные номера, даты и номера договоров, дату расторжения, основания. В последнем столбце напротив своей фамилии расписывается каждый работник.

Образец унифицированной формы Т-8А

Как правильно подготовить приказ

Распоряжение выпускают в последний день работы сотрудника. Допустимо сделать это раньше, но если обстоятельства изменятся, придется его отменять.

Составить текст приказа поручают кадровику, секретарю или делопроизводителю. Затем документ передают на подпись руководителю. После этого с ним знакомят работника.

Если последний отсутствует, на приказе делается соответствующая отметка («Невозможно ознакомить работника в связи с его отсутствием на рабочем месте »), заверяется специалистом по кадрам. После издания распоряжения наниматель вносит запись в книжку и личную карточку.

Оформление задним числом

Составление приказа, датированного более ранней датой, и увольнение по нему — правонарушение. Это означает, что человека уволили без распоряжения, без ознакомления с ним. Суд, установив этот факт по различным доказательствам (показаниям коллег, например) восстановит работника на его должности. Кроме того нанимателя обяжут выплатить ему компенсацию и, возможно, моральный вред.

За подлог документов наказывают не кадровика, а директора, причем санкции могут последовать вплоть до уголовных (ст. 292 УК РФ).

При нарушению выдадут некорректный номер регистрации документа в Журнале, если он ведется не в электронном виде. Если ГИТ при проверке заподозрит подлог, она привлечет к делу правоохранительные органы. Наниматель рискует и в том случае, если суд установит факт расторжения договора без приказа.

Уведомление сотрудника

Срок уведомления сотрудника зависит от обстоятельств увольнения:

  • истечение срока — 3 календарных дня. При замещении временно отсутствующего коллеги договор прекращается с его выходом на работу, уведомлять заместителя не нужно;
  • сокращение, ликвидация предприятия — 2 месяца (3 при массовом высвобождении работников);
  • непрохождение испытательного срока, за виновные действия — за 3 дня.

С уведомлением сотрудник знакомится под подпись. Если он отказывается подписывать, надо изготовить акт с участием 2 свидетелей. Этот документ рекомендован к составлению, но не предусмотрен ТК РФ. В спорной ситуации он будет служить дополнительным доказательством того, что работодатель все сделал правильно.

Правила хранения приказа

Согласно приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 распоряжения об увольнении хранят в течение 75 лет (директоров — вечно). Период отсчитывается с нового года после окончательного расчета.

В кадровой службе и затем в архиве должен храниться оригинал приказа, подписанный работником. В бухгалтерию поступает копия и подшивается в личное дело бывшего сотрудника до окончательного расчета, выплаты всех премий и больничных, если они будут начисляться после увольнения.

Расторжение трудового договора — самая частая причина конфликтов с бывшими работниками. Но правильно составленный приказ и соблюдение всех формальностей даст преимущество нанимателю, если дело дойдет до суда.

Делопроизводство

Как оформить приказ о прекращении трудового договора с работником?

Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

Возможные основания

Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

  • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
  • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
  • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
  • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
  • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
  • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
  • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.
Это интересно:  Исковое заявление на алименты образец 2019

Когда выдается работнику уведомление об истечении срока трудового договора? Ответ тут.

Оформление документа

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

Унифицированные формы

Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

Образец приказа об увольнении по инициативе работника

Бланк документа:

Иные формы

Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

Типовой образец заполнения:

Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

Бланк формы Т-8а:

О чем кадровику необходимо помнить?

Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

Нюансы подготовки приказа

В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

Как оформить продление срока срочного трудового договора? Узнайте тут.

Чем отличается эффективный контракт от трудового договора? Информация здесь.

Можно ли оформить задним числом?

Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

Пример заполнения приказа:

Приказ об увольнении по причине смерти

Ознакомление работника

Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

Хранение документа

Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о расторжении трудового договора: форма Т-8

Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8)

При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а – это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.

Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?

Итак, есть 2 унифицированные формы – Т-8 и Т-8а. Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а. Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.

В приказе об увольнении нужно указать:

  • сведения о компании (наименование, ОКПО);
  • реквизиты приказа (номер и дату);
  • сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
  • сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
  • сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).

Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.

Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве документа — основания принятого решения указывается заявление сотрудника. Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.

Скачать образец приказа по форме Т-8

Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.

После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.

Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе. Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.

Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.

После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.

Статья написана по материалам сайтов: infobankov.ru, kadriruem.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector