+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Образец заявления на учебный отпуск

Заявление на ученический отпуск образец

Похожие публикации

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.

Когда предоставляется учебный отпуск

Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

  • организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
  • образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
  • образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
  • из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

  • только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
  • проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
  • обучается очно,
  • получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

Как написать заявление на ученический отпуск

Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

  • причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
  • наименование учебного заведения,
  • продолжительность отпуска,
  • с сохранением заработка или без,
  • подпись с расшифровкой и дата заявления.

Предлагаем в следующем виде заполнить заявление на ученический отпуск:

Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
  2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
  3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

  • Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
  • Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
  • Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

Учебный Ежегодный
Кому положен Сотрудникам, совмещающим учебу с работой Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение
Продолжительность Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя
Условия предоставления Обязательно выполнение трех условий:

  • Образование у работника – первое;
  • Заведение аккредитовано;
  • Есть справка-вызов.
Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора
Оплата Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное Оплачивается всем отпускникам
Перенос Не переносится.

Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает

Неистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периоды
Компенсация Не производится Неиспользованные дни компенсируются деньгами при увольнении

Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

На заочной форме учебный процесс может быть построен по-разному, соответственно и сдача экзаменов, зачетов, защита дипломов может происходить по несколько раз в год, поэтому кодекс не ограничивает количество отпусков в год, а определяет лишь общую максимальную длительность данного периода. Читайте также статью: → «Особенности оформления и оплата учебного отпуска».

Перечень документов для учебного отпуска

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

  • Заявление свободного образца;
  • Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Кем заполняется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

Где используется бланк заявления

Полученный от работника заявительный бланк о предоставлении отпускных дней в связи с учебой работодатель использует в виде документа-основания для составления распорядительной бумаги. Читайте также статью: → «Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления».

В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.

Образец заполнения заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

  • Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
  • Название бумаги;
  • Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
  • Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
  • Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
  • Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
  • Наименование учебного учреждения;
  • Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
  • Личная подпись работника;
  • Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Пример заявления на учебный отпуск

Ошибки в заполнении заявления

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

Заявление на учебный отпуск: образец 2017

Заявление на учебный отпуск (образец)

Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

Условия обучения Отпуск без оплаты Отпуск с оплатой
Статья 173 программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию
  • для вступительных экзаменов — 15 дней;
  • для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 15 дней;
  • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
  • для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
«заочникам» и «очно-заочникам»:

  • для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней;
  • для госаттестации — до 4 месяцев.
Статья 173.1 аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю
  • 30 дней;
  • один день в неделю с половинной оплатой;
  • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
Статья 174 программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию
  • поступающим — 10 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 10 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
«заочникам» и «очно-заочникам»:

  • для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
Статья 176 программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации:

  • основное — до 9 дней;
  • среднее — до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

  • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
  • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
  • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
  • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
  • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

Как получить отпуск

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

  • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
  • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
  • документы, подтверждающие получение образования впервые.

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

  • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
  • основания, по которым ему необходим отпуск;
  • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
  • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
  • ссылку на документы-приложения;
  • дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

Скачать заявление на учебный отпуск (образец)

Заявление на учебный отпуск, образец 2019 года

Юрист, общий стаж работы — более 5 лет. Накоплен опыт работы в консультировании граждан по гражданским делам; ведении дел в судах; в разработке претензий, исковых заявлений и др.

Общий стаж работы юристом более 20 лет, стаж частной юридической практики более 18 лет. Накоплен огромный опыт работы в ведении дел юридических и гражданских лиц в судах общей юрисдикции и Арбитражах.

Сегодня многим студентам прожить на одну стипендию невозможно, поэтому с первых курсов им приходится совмещать обучение в ВУЗе с работой. В этой связи возникает много вопросов о порядке предоставления и оформления учебного отпуска работающему студенту. По закону учебный отпуск – это дополнительный отпуск, который предоставляется работнику, совмещающему трудовую деятельность с получением высшего образования.

Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.

Условия предоставления учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.

Разберем каждый из них:

1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.

Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено трудовым договором. При этом все гарантии и компенсации для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.

Если отпуск предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.

2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.

3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.

При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.

При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, glavkniga.ru, bukvaprava.ru.

»

Это интересно:  Вычет на лечение какие документы нужны
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector