+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Образец заявления на перевод на другую должность

Заявление на перевод на другую должность (образец)

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.

Постоянный перевод на другую должность

Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.

Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.

Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.

Скачать заявление на перевод на другую должность (образец)

Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

  • организационно-штатных мероприятий;
  • неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
  • когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
  • когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
  • истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
  • окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.

При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2, понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.

Скачать уведомление о переводе на другую должность (образец)

Временный перевод работника на другую должность

Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:

  • такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
  • такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
  • при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.

Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.

Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ. К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.

Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.

Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Образец заявления работника о переводе на другую должность

Главная » Документы » Заявления » Образец заявления работника о переводе на другую должность

Список образцов заявлений о переводе на другую должность

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переводе на другую должность внутри организации:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переводе на другую должность можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Специальных требований законодатель на этот счет не устанавливает, поэтому при заполнении заявления на перевод достаточно брать во внимание общую сформировавшуюся практику оформления подобной документации.

Пишется заявление персонально заинтересованным лицом (сотрудником) в произвольном стиле изложения. Обычно используется образец, утвержденный внутренними документами организации. Однако, несмотря на отсутствие жестких требований к составлению документа, все же присутствует одно обязательное для всех условие.

Важно! В заявлении непременно указывается такая информация:

  • наименование юр. лица (работодателя);
  • кому адресуется документ (ФИО руководителя организации и занимаемая им должность);
  • сведения об обратившемся сотруднике (ФИО, а также должность, на которой он находится);
  • на какую именно должность сотрудник претендует;
  • по какой причине озвучена просьба о переводе;
  • дата составления заявления.

В заявлении следует обозначить, что инициатор перевода полностью ознакомлен с трудовыми условиями, предписываемыми новой должностью, и соглашается с ними полностью.

При направлении заявления следует приложить к нему и подготовленные заранее документы. Так, понадобятся: свидетельство о полученном образовании, мед. книжка сотрудника, его характеристика, лист аттестации, прочее. Подобный перечень следует отразить в завершающей части документа: «Приложения: 1…, 2… и т. д.».

Строгих рамок в оформлении документа не выставляется, поэтому его можно составлять как в рукописном варианте, так и использовать фирменный бланк. Обычно используется обычный лист формата А4 или же А5.

На составленном документе в обязательном порядке должна проставляться подпись заявителя и отдельно, если установленный в организации прядок требует, резолюции руководителей отдельных подразделений организации.

Предварительно позаботьтесь, чтобы составлено было два одинаковых экземпляра заявления. Один направляется руководству организации, второй после проставления секретарем отметки сотрудник оставляет при себе. Необходимо проследить, чтобы заявление, адресуемое руководству, было зарегистрировано в журнале учета документации. Номер должны продублировать и на экземпляре работника.

Обр атите внимание! Как только заявление оформлено, его должны завизировать такие лица:

  • непосредственный начальник того отдела, где заявитель трудится в текущий момент;
  • начальник другого отдела (подразделения), куда сотрудник хотел бы перевестись;
  • руководитель отдела персонала;
  • директор (главный руководитель).

Обычно каждая организация предусматривает индивидуальные нормы при составлении документов такого рода. Если сотрудник обратится изначально к кадровику, то ему предоставят для наглядности утвержденный образец документа, используемого для перевода сотрудника на иную должность в пределах организации.

Где хранятся трудовые книжки работников организации, читайте тут.

Когда может понадобится такое заявление

Практически существует не одна ситуация, когда понадобится составлять подобное заявление.

К примеру, когда речь идет о переводе сотрудника:

  • инициированном самим сотрудником;
  • который инициировал непосредственный работодатель;
  • на работу в другую местность;
  • выполняемом на основании оформленного мед. заключения;
  • по причине происходящего в организации сокращения штата.

Ряд заявлений зачастую требует приложения отдельных дополнительных документов подтверждающего характера (справки из больниц, приказ, удостоверяющий факт сокращения, и прочее). Следует также обозначать данные по новой должности.

Начинается перевод только с того момента, когда сотрудник заполнил соответствующий утвержденный в организации бланк заявления по переводу на иную должность, все организационные моменты согласованы с начальниками 2 подразделений (где сотрудник работал и куда переводится) относительно запланированной кадровой перестановки в организации.

Это интересно:  Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец

Нюансы процедуры перевода сотрудника на другую работу предусмотрены ст. 72.1 Трудового кодекса РФ.

Закон допускает проводить подобную кадровую перестановку при таких обстоятельствах:

  • изменены рабочие обязанности сотрудника или же функции, возложенные на него условиями заключенного между сторонами трудового договора (ТД);
  • полностью меняется подразделение, в котором трудится человек, но при условии, что его наименование было полностью расписано в условиях ТД;
  • когда работник выбывает с места прежней работы совместно с остальными сотрудниками и работодателем в связи со сменой территориального расположения организации – осуществляется полный переезд юр. лица в другую местность.

В данных обстоятельствах инициирует перевод именно работодатель. При этом заявление оформляется сотрудником по просьбе руководства, так как подобный перевод выполняется только по согласию.

Подобный момент не затрагивает ситуации с переводом по мед. показаниям или же по причине происходящего в организации массового сокращения.

Посмотрите видео. Оформление перевода работника на другую должность и необходимые документы:

Обязательно ли заявление писать

Чтобы процедура оформления перевода прошла без каких-либо нарушений, необходимо брать во внимание некоторые особенности, касающиеся документирования:

  • если инициатива о должностном перемещении внутри организации принадлежит сотруднику, то трудовые нормы диктуют необходимость написания им соответствующего заявления для осуществления перевода на интересующую его должность;
  • когда же процедура перевода начинается работодателем и обосновывается им как производственная необходимость, требовать заявление с сотрудника не обязательно, однако рекомендовано. Если сам процесс не подразумевает возникновение конфликтов на почве перевода, вполне достаточно зафиксировать согласие работника с помощью бланка сообщения, в подтверждение ознакомления с которым сотрудник ставит свою подпись.

Учтите! Когда именно работодатель организовывает перевод сотрудника, однако последний не желает составлять заявление с согласием на подобное перемещение, задействуются нормы ст. 74 Кодекса:

  • работодатель должен не позже чем за 2 месяца (календарных) сообщить сотруднику о намерении перевести его на иную должность. Ознакомление с уведомлением фиксируется подписью работника;
  • если сотрудник не дает своего согласия перевести его на другую работу (в т. ч. на других условиях), обязанность работодателя – предложить ему возможные свободные вакансии (при равных трудовых условиях или же других: с меньшей зарплатой, нижестоящая должность и прочее);
  • если работника не устраивает подобное положение и предложенный ему выход из положения, его предупреждают о прекращении на этом основании подписанного с ним ТД (в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Кодекса).

Не важно, кто инициировал процедуру перевода, если между сторонами была достигнута договоренность – она фиксируется письменно в виде дополнения к ТД, в котором обозначаются новые трудовые условия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто перевод может инициировать

В зависимости от заинтересованной стороны процедура перевода инициируется или работодателем, или же подчиненным:

  • если именно работодатель начинает подготовку к процедуре перевода, что возникает чаще всего на фоне происходящего в организации сокращения или же внутренних изменений, то именно он должен сообщать своим подчиненным о предстоящем событии в срок за пару месяцев. Те работники, которые не согласны с подобной должностной перестановкой, вправе высказать свою позицию и отказаться от перевода. При согласии следует составлять заявление для организации перевода;
  • в случае заинтересованности работника в переводе он аналогично заранее предупреждает работодателя. При этом последний вправе как согласиться, так и отказать в просьбе. Однако отказ возможен не в каждом случае, иногда перевод обязателен.

Когда работник не может от него отказаться

Если процедура начинается работодателем, то она распространяется чаще всего на все категории сотрудников организации. Но как упоминалось ранее, перевод невозможен без получения согласия от человека.

Но и здесь законодательные нюансы позволяют отклониться от общепринятой нормы и перевести без согласия:

  • чтобы предотвратить несчастный случай, катастрофу или при других обстоятельствах, отнесенных к форс-мажорным;
  • с целью замещения на должности работника или исключения простоя в организации.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Работодатель в некоторых предусмотренных законом случаях не вправе отказывать некоторым категориям трудящихся, если они попросят о переводе.

Важно! Разговор идет о необходимости облегчения условий труда для некоторых сотрудников, нуждающихся в более щадящих нагрузках:

  • женщин в положении;
  • матерей с детьми до 1,5 лет;
  • лиц, имеющих ограничения в связи с состоянием своего физического здоровья;
  • граждан, получивших увечье в процессе своей трудовой деятельности.

Говоря проще, указанные выше граждане могут всегда рассчитывать на снисхождение со стороны работодателя – по их заявлению им обязаны предоставить работу с более приемлемыми для них условиями. Каждый работодатель обязан соблюдать это правило.

Какие виды переводов бывают

Характер перевода может являться временным или же постоянным:

  • насчет постоянного все предельно понятно. Должность, ранее занимая сотрудником, полностью меняется. Он будет выполнять другие обязанности, обновится список его полномочий, изменятся его трудовые условия. При этом такие перемены произойдут на постоянной основе;
  • порой практикуются и временные переводы. Тогда работодатель временно переводит своего сотрудника на другую, стратегически более важную должность для выполнения приоритетных задач и работ. В этом случае при составлении заявления делается ссылка на то, что перевод необходим на непродолжительное время.

Работодателям нужно учитывать, что переводы временного характера, продиктованные производственной надобностью, допустимы с минимальной периодичностью – 1 раз за год (когда замещается работник) или несколько раз за год (по ряду других причин).

При этом максимальный срок замещения должен составлять не больше 30 (тридцати) дней.

Разница в заработной плате, которую сотрудник получал на постоянной работе и которая насчитывается официально на временной (при замещении), подлежит полной компенсации работодателем.

Нужно ли согласие от работника

Каким будет перевод, напрямую зависит от обстоятельств, приведших к кадровым перемещениям.

Такая процедура возможна по стандарту только при наличии на то согласия перемещаемого сотрудника, однако существует и ряд исключений, когда разрешение не требуется:

  • сотрудника перемещают для продолжения выполнения его обязанностей на другое место или в другое отделение фирмы, но только если не изменяется территориальная расположенность;
  • работники продолжают выполнять свои обязанности, однако с использованием нового агрегата, внедренных в производство механизмов;
  • при наступлении обстоятельств чрезвычайного характера, за исключением ситуаций, когда создается угроза безопасности граждан или нормальному их существованию;
  • сотрудника переводят временно в пределах одного учреждения, однако на другую должность и на срок не больше месяца, что не предусматривается ТД.

Рассматривается и вариант с временным исполнением одним работником обязанностей другого, отсутствующего по каким-либо причинам. Такое временное соглашение утрачивает свою силу с момента возобновления деятельности отсутствующего сотрудника. Такие временные перестановки никак не отражаются в трудовой книжке сотрудника.

В перечисленных до этого ситуациях вполне допустимо просто оформить приказ на перевод сотрудника на иную должность и ознакомить его с документом под роспись. Отдельного заявления не требуется.

Неприемлем перевод сотрудника на другую должность, если новые трудовые условия окажутся противопоказаны ему из-за проблем со здоровьем.

Посмотрите видео. Постоянный и временный перевод:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Заявление на перевод на другую должность

Оформление перевода

  • производственную необходимость, связанную с обеспечением непрерывности трудового процесса;
  • замещение должности на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска или временной нетрудоспособности);
  • перевод по состоянию здоровья на основании медзаключения и т.п.

Такое перемещение осуществляется на срок до 12 месяцев.

Если по окончании срока действия приказа о переводе работнику не будет предложено вернуться на прежнее место, и он не изъявил такого желания, то новое место работы становится для него постоянным.

Как правило, вопрос о переводе решается путем достижения договоренности между работником и работодателем. Однако законодательно определены обстоятельства, при которых работодатель может перевести сотрудника на другую должность, не спрашивая его на то согласия. Этими случаями являются:

  • необходимость устранения последствий катастроф, аварий природного и техногенного характера, которые могут угрожать жизни, здоровью населения. Максимальный срок перевод – 1 месяц;
  • простой, то есть перерыв в работе по различным причинам и необходимость предупреждения порчи имущества во время этого простоя, при условии, что он связан с наступлением событий, указанных в п.1 списка. Срок перевода также не должен превышать 1 месяца.
  • запрет на перевод работника на работу, требующую более низкой квалификации, без письменно выраженного согласия самого работника;
  • запрет перевода работника на работу в условиях, которые могут нанести вред его здоровью (при имеющихся противопоказаниях);
  • отстранение работника от работы в случае, если перевод должен быть осуществлен по медицинским показаниям, но в течение 4 месяцев работник не соглашается на перевод или работодатель не может обеспечить условия труда, соответствующие требования, указанным в медзаключении.
Это интересно:  Отказ от договора купли продажи

У работника имеется право отказаться от перевода (за исключение случаев, указанных выше). За отказ от перевода на работника не могут быть наложены санкции (штраф, взыскание и т.п.).

Пишем заявление

Законодательство не устанавливает требований к оформлению заявления на перевод на другую должность. Эти формы утверждаются для каждого предприятия внутренними нормативными актами вместе с другими формами кадровых документов.

Однако допускается и написание заявления в свободной форме, при условии, что оно содержит все необходимые атрибуты. На нашем сайте имеется типовой шаблон заявления, который можно использовать в качестве образца.

Заявление на перевод на другую должность должно быть составлено следующим образом:

  1. в «шапке» указываются ФИО и должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление, наименование самой организации, а также указываются должность и структурное подразделение, в котором на данный момент работает работник;
  2. ниже по центру листа должно быть название документа;
  3. под названием документа со слова «прошу» начинается изложение сути заявления. Указывается дата планируемого перевода, название должности и структурного подразделения (полностью), куда хочет перевестись работник, причина (например, на период отсутствия основного работника);
  4. под текстом проставляется дата его составления, подпись работника, расшифровка подписи;
  5. также в заявлении должна иметься отметка о согласии руководителя того подразделения, откуда осуществляется перевод, и того подразделения, куда переводится работник. Опционально проставляется и отметка кадрового работника о наличии вакансии.

Что будет дальше

После того, как руководитель организации рассмотрит заявление и вынесет решение об отказе или согласии на перевод, на основании резолюции руководителя кадровый работник составляет приказ. После подписания приказа работника необходимо ознакомить с ним под подпись. После этого с даты перевода работник приступает к работе на новом месте.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Составлении заявления

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  • начальником отдела персонала;
  • директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

  • намерение сотрудника;
  • сокращение штата;
  • медицинские показания;
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • ввод в штат новой должности;
  • открытие новых отделений;
  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой
    населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему компенсации в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Статья написана по материалам сайтов: potreb-prava.com, zakonius.ru, pravodeneg.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector